Mesmo em empresas com os melhores procedimentos de recepção, capacidades de armazenagem e de segurança mais apertados, cada item recebe e paga não vai ser vendido. Uma variedade de razões, do roubo e quebra a garantia retornos, irá corroer o seu inventário. perda de inventário, que também é conhecido como encolhimento, é uma medida da quantidade de inventário não fazê-lo em mãos dos clientes. Embora seja quase impossível eliminar o encolhimento inteiramente, contabilistas e gestores devem manter o controle de encolhimento em um esforço para controlá-lo.
encolhimento Basics
Os gerentes de loja sabe o número exato de itens comprados para revenda, e utilizando o preço unitário eo preço de revenda da unidade, pode facilmente descobrir o valor de seus bens a qualquer momento. Esse valor papel não leva em consideração a perda de inventário, por várias razões. Encolhimento mede a diferença de valor recebido --- a quantidade de estoque de planos de negócios em ter na mão para vender --- e a quantidade que está realmente vendido. Encolhimento é calculada com mais precisão na sequência de um inventário formal do estoque na mão e compará-lo com o valor do inventário nos livros.
Percent encolhimento
perda de inventário pode ser quantificado além dos dólares matérias perdidas no valor das ações por meio do cálculo encolhimento. Uma empresa pode calcular a sua cento encolhimento dividindo o montante de encolhimento por suas vendas totais. Por exemplo, uma empresa que perdeu US $ 5.000 em encolhimento e produziu US $ 100.000 em vendas totais teriam uma porcentagem de encolhimento de 5 por cento. Diferentes indústrias terão diferentes taxas de encolhimento. Todo gerente deve se esforçar para reduzir o encolhimento mais baixo possível para manter uma margem de lucro aceitável.
Causas de Encolhimento
Durante 2001, a retração foi responsável por uma perda de mais de US $ 30 bilhões para varejistas em todo o país, de acordo com a Pesquisa Nacional de Varejo Segurança. Os dados mais recentes disponíveis, os de 2009, indicam que o encolhimento subiu tão alto quanto $ 36,5 bilhões em 2008 antes de voltar a US $ 33,5 bilhões em 2009.
Quatro áreas principais contribuiu para a perda de inventário em 2001. Roubo --- por funcionários, bem como ladrões --- foi a principal causa. roubo do empregado responsável por 48,5 por cento do encolhimento. Ladrões foram responsáveis por 31,7 por cento. erros administrativos, como erros no recebimento processos ou erros de contabilidade, foram responsáveis por 15,3 por cento de encolhimento, enquanto fraude fornecedor, como deturpação de embarques, causada 5,4 por cento de perda de inventário. O relatório de pesquisa observou que o arredondamento dos valores reportados resultou em um total que excede 100 por cento.
Adiando perda de estoque
Embora as empresas nunca pode eliminar completamente roubo ou mercadoria danificada, várias estratégias podem ser empregadas para combater o encolhimento. Proporcionar aos funcionários uma política de empregado-compra generosa ajuda a deter o roubo do empregado, enquanto que exigem recibos para todos os retornos podem ajudar a reduzir fraudes shoplift e volta. Restringindo descontar no caixa vai impedir que os funcionários indevidamente a marcação para baixo itens, enquanto monitorando de perto reembolso de dinheiro impede que os funcionários disfarçar o roubo de seu até como um reembolso.