A estrutura de um sistema de inventário

Um sistema de inventário depende de um processo minucioso e preciso para rastrear fontes como você recebê-las. Os suprimentos são frequentemente armazenados em uma área de armazenamento ou armazém inicialmente, antes de serem estocados em uma loja de varejo ou ser usado para preencher os pedidos dos clientes. Um sistema de inventário deve rastrear produto como sua empresa recebe-lo e adicionar a quantidade de novo produto para a quantidade que você tem na mão. Alguns sistemas de computador fazem isso automaticamente. Sua precisão depende do seu rigor na conciliação entre a quantidade que você ordenou com a quantidade que é entregue quando há discrepâncias.

Acompanhando estoque na mão exige a manutenção de registros atuais de que a sua empresa tem sobra de pedidos anteriores, bem como o quanto ele acrescenta que este estoque por meio de ordens recebidas e quanto ele usa-se de suas ações através de vendas e encolhimento. Um sistema de inventário bem sucedida irá compilar essas informações usando registros, tais como facturas de entrega e recibos de vendas, e também verificar a sua precisão por contagem visual suprimentos na mão. Investigar as discrepâncias entre estes dois conjuntos de números, a fim de identificar pontos fracos no sistema.

Encolhimento é o processo de perda de inventário devido a outros do que as vendas ou a utilização num processo de fabrico de rotina circunstâncias. roubo do empregado causa o encolhimento, assim como resíduos e quebra. As empresas que trabalham com alimentos perecíveis têm uma maior taxa de encolhimento do que empresas que lidam com itens que duram. Encolhimento responsável por grande parte da discrepância inevitável entre a quantidade de estoque de sua empresa deveria ter baseado em suas faturas e registros de vendas, eo montante que ele realmente tem. Acompanhando o encolhimento permite identificar e resolver os problemas de perda de estoque útil a um ritmo insustentável.

Um sistema de inventário deve fornecer grande parte da informação que sua empresa precisa para fazer pedidos e repor o material na mão. Se os seus registros de inventário mostrar que você tinha 30 widgets, e você vendeu 20 em uma semana e outros dois quebrou, esta informação ajuda-o a decidir a ordem mais 22 widgets, supondo que você quer começar a cada semana com 30 widgets na mão.