Como manter o inventário

Manter o inventário é uma parte importante da gestão empresarial. Se você não manter registros precisos você não vai saber o quanto de lucro você está fazendo ou o quanto de uma perda que você tem. Você também não será capaz de dar informações verdadeiras ao preencher seus impostos. Isso significa que você poderia ter o IRS auditar suas declarações fiscais. Manter o inventário é demorado, mas ele deve ser constantemente atualizado para permanecer atual.

Coisas que você precisa

  • Papel
  • Caneta
  • Computador
  • programa de software ou planilha
  • Calculadora
  • Recibos

instruções

  1. Comece por derrubar todos os produtos que você tem em stock neste momento. Isso é chamado de estoque inicial. No início de cada ano você vai ter um estoque inicial para esse ano, assim você saberá o que é comprado e vendido a cada ano para os seus impostos. Você pode ter essa informação para baixo com a mão ou você pode criar uma planilha.

  2. Fazer um balanço dos produtos que você tem na mão e certifique-se de ter uma coluna para o que você paga pelo produto, o que você está fixando o preço do produto, e quanto o produto realmente vendido. Na maioria dos casos, o produto vai vender para o que você está pedindo. Ele ainda ajuda a ter as três colunas, mesmo que os dois últimos são os mesmos montantes. Comece cada linha, escrevendo a data em que o produto foi adquirido e terminar cada linha com a data em que o produto foi vendido.



  3. Atualizar sua lista de inventário toda vez que receber uma nova remessa. Isto deve ser feito antes mesmo de colocar os produtos na prateleira. Você deve receber uma lista com cada pacote que chega então apenas se certificar que tudo está no caixa que deveria estar lá e, em seguida, tomar esse deslizamento para inserir suas informações no computador.

  4. Atualize seus produtos vendidos a cada noite. Se você tem uma pequena empresa, então você pode manter todos os seus recibos e fazer isso no final da semana.

  5. Escrever fora de quaisquer produtos que são quebrados ou estragar. Se você acabou de lançar o produto afastado sem fazer um registro de que o produto foi destruído ele vai continuar a mostrar que você tem o produto na prateleira para venda. Você pode escrever $ 0 vendido por na coluna vendidos e escrever a data em que estragado ou foi quebrado após essa figura. Esta é também a informação que você precisa para seus registros fiscais.

  6. Manter-se com o processo de inventário para que seu contador pode preparar seus impostos com facilidade.

dicas & avisos

  • Manter e arquivar todos os recibos para seus impostos. Se você não tiver um recibo que você não vai ser capaz de reivindicar as informações em seus impostos.
  • Manter-se com o processo de inventário para que seu contador pode preparar seus impostos com facilidade.
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