Se você vender produtos no curso dos negócios, chega um momento em que você já não pode dar ao luxo de manter o controle de seu inventário com a mão. O processo muitas vezes se torna desorganizado e confuso, especialmente quando você tem um número de diferentes produtos de gerir. Gerenciar seu inventário em formato electrónico, como um banco de dados Microsoft Access, permite que você e seus funcionários para manter o controle de produtos de forma mais eficiente.
Carregar o Microsoft Access no seu computador. Visite o site do Microsoft Office Online modelos e escolha o "Os estoques" categoria de modelos. Você também pode clicar "CTRL + N" no Access para iniciar um novo banco de dados e escolha o "O negócio" categoria de modelos para encontrar um modelo de inventário do banco de dados do Office online.
Percorra os modelos disponíveis e baixar um que seja compatível com a sua versão do Microsoft Access. Você também pode encontrar modelos de inventário de acesso em sites de terceiros.
Personalize o seu novo banco de dados de inventário de acesso de acordo com as suas necessidades. Inclua o nome da empresa, logotipo, nomes de funcionários e informações de contato em geral.
Listar todos os seus fornecedores (incluindo a ID fornecedor e as informações de contato) na área designada se essa opção está disponível.
Insira os nomes de todos os seus itens no inventário, bem como a identificação do produto (se aplicável), preço, custo e outros dados relacionados com os produtos solicitados pelo modelo.
Escolha a opção para adicionar uma "New Transação" ou a opção com mesmo nome para adicionar a sua primeira entrada inventário. O modelo abre uma tabela básica ou caixa de diálogo separada que permite inserir informações em campos específicos relativos à transacção de inventário (incluindo o nome do produto, a mudança quantidade em estoque e do funcionário que lidou com a transação).
Salve o seu novo banco de dados de inventário de acesso ao seu computador e abri-lo sempre que precisar adicionar uma nova transação para a listagem. O banco de dados mantém um registro running de suas adições e retiradas do inventário, bem como o montante restante por cada produto.
dicas & avisos
- Verificar todos os arquivos a partir de sites de terceiros antes de instalá-los para o seu computador.
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