Quando você está escrevendo uma carta profissional, há vários fatores envolvidos na formatação da letra que deve ser geralmente seguido. Quando você segue o formato adequado para uma carta profissional, você mostrar o destinatário que você tenha orgulho de seu trabalho, são conhecedores e se preocupam com a impressão que você faz em nome de si mesmo e sua empresa. Um aspecto da formatação de letras profissionais que permanece geralmente consistente em todas as indústrias é a forma de abordar a carta.
Contactar a empresa para descobrir o nome eo departamento da pessoa que você está escrevendo para o específico. Sempre que possível, enviar uma carta profissional para uma pessoa individual em vez de usar uma frase genérica como "A quem possa interessar".
Digite título formal da pessoa, como "Mr.", "Ms.", "Senhorita", "Mrs." ou "Dr.", na parte superior da sua carta profissional. Você também pode usar títulos como "Diretor", "secretário" ou "presidente".
Adicione o título da pessoa abaixo de seu nome. O título deve ser o seu título formal de trabalho.
Liste o departamento a pessoa trabalha para, se for o caso, abaixo do título.
Digite o nome da empresa abaixo do departamento.
Inclua o endereço completo na próxima linha, incluindo os números de sala ou pisos.
Adicionar a cidade, estado e CEP do endereço na última linha abaixo o endereço de rua.
dicas avisos
- Se você não sabe o estado civil de um destinatário do sexo feminino ou título preferido, use o "Ms." título ao invés de "senhorita".