Sua carta de nomeação é uma oportunidade para demonstrar porque um candidato é especial. A carta é mais eficaz quando ele se concentra em atributos que o comitê de premiação procura em um recipiente. Demonstrando conhecimento de primeira mão do trabalho do candidato dá credibilidade à sua sugestão de que ela deveria receber o prêmio. Seja conciso, mas abrangente. A carta de quatro a cinco parágrafos é um comprimento adequado.
Cubra as Bases
Sua carta de nomeação deve incluir todos os detalhes relevantes. Coloque o candidato no contexto de seu relacionamento e seu conhecimento de suas realizações. Especificamente, a sua carta deve:
- Identificar você e sua relação com o requerente
- Explicar as características de personalidade que tornam o candidato se destacam
- Listar realizações do candidato
- Coloque essas realizações no contexto da missão de uma organização
- Expresse seu entusiasmo para o candidato como um potencial ganhador do prêmio
Sua carta deve fornecer provas concretas de que o candidato está qualificado para a atribuição e que ela é digno o suficiente para recebê-la.
Personalizar
Abordar o candidato pelo seu primeiro nome na carta de enfatizar o seu relacionamento. cartas de nomeação são mais fortes quando o escritor demonstra um conhecimento de primeira mão do candidato e seu trabalho. Identificar como a sua posição influenciou seu trabalho ou como você interagiu com ela. Por exemplo, como um coordenador voluntário que você pode ter participado com o candidato em sessões de treinamento numerosos e hands-on atividades voluntárias. Estado o período de tempo que você conhece o candidato se ele é suficientemente longo para dar credibilidade à sua carta de nomeação.
Mantenha-o profissional
Adaptar a letra nomeação para o prémio específico. Além de simplesmente resolver o comitê de premiação ou a cabeça na saudação, a carta deve referenciar o objetivo do prêmio. Incluir uma frase ou duas que afirma explicitamente que o candidato atende ou excede os atributos do prémio destina-se a reconhecer. Use uma linguagem respeitosa ao abordar a comissão, e quando se discute a organização. Endereço da carta de "Sr.." ou "Senhora." ou "O Comitê," a menos que seja um indivíduo que você conhece bem e a forma familiar é apropriado.
Atenha-se ao Ponto
Sua carta de nomeação deve ser exaustiva, mas preciso. Evite texto de enchimento que não contribui para o seu argumento de que o candidato deve receber o prêmio. Concentre-se no candidato habilidades, realizações, traços de personalidade, inovação, criatividade e contribuições. Simplesmente afirmando que ela tinha uma posição especial para um determinado período de tempo não é suficiente para defender seu reconhecimento. Um candidato já pode fornecer um CV ou currículo que fornece essas informações básicas. A carta deve se concentrar em por que o candidato é estendeu para a distinção.