Como escrever uma carta de confirmação participante da conferência

Como organizador, começar a sua carta de confirmação por agradecer o participante para confirmar sua participação na conferência. A primeira linha da carta deve incluir o nome da conferência. Incluir as datas e local relevantes no primeiro parágrafo, para lembrar o participante da informação. Esta informação é importante porque o participante pode precisar de enviar a carta para um empregador para obter o tempo fora ou como prova para um pedido de visto, se viajar. Se o participante apresentou uma taxa, o primeiro parágrafo também deve confirmar que o pagamento foi recebido. A carta também deve incluir outras informações que o participante precisa saber, tais como instalação e limpeza vezes, serviços gratuitos e mercadoria oferecida, serviços pagos disponíveis e os custos, estacionamento informações e qualquer outra informação que o seu participante precisa para tornar a experiência um sucesso .

Se você foi convidado a falar ou participar de uma conferência, iniciar a sua carta agradecendo ao organizador para o convite e confirmando que você estará falando ou a criação de uma cabine. Incluir o nome do evento no início da carta. No segundo parágrafo, a lista de todos os materiais especiais que você precisa para uma apresentação, como um projetor ou sistema de som, e pedir ao patrocinador para confirmar o equipamento estará disponível. Pedir tempo antes para verificar se o seu equipamento é compatível com o equipamento da instalação e de tempo para praticar. Se você sabe quanto tempo você precisa, dar uma estimativa do tempo de execução da sua apresentação. Além disso, confirme quaisquer acordos financeiros, tais como royalties ou taxas de língua. Se você tiver alguma dúvida, incluí-los em um parágrafo separado. Estes podem incluir perguntas sobre acomodações, se você vai ser recebido no aeroporto e se as despesas de seu cônjuge são cobertos.