Muitas vezes, em qualquer situação pessoal ou empresarial, você precisa escrever uma carta para alguém e também enviar uma cópia do mesmo para outra pessoa. Este é um procedimento relativamente simples quando se usa comunicações electrónicas, como e-mail, porque você é capaz de enviar um e-mail para todos os destinatários de uma só vez com apenas um clique do botão Enviar. No caso em que você está enviando uma carta em papel a alguém, é um pouco mais desafiador para enviar uma cópia para um destinatário adicional, porque o processo não é automatizado como ele é com o envio de múltiplas cópias de mensagens de e-mail e alguns passos extras e considerações são necessárias.
Coisas que você precisa
- Papelaria
- Os endereços de correspondência para todos os destinatários
- envelopes
- porte
Escrever a carta que pretende enviar para o destinatário principal e outra pessoa. Digite "cc" e o nome da segunda pessoa na parte inferior da carta abaixo do seu nome e assinatura. As iniciais "cc" significam "cópia carbono" e são um resquício dos dias em que datilógrafos feitas cópias de cartas usando uma folha de papel carbono entre duas folhas de papel em uma máquina de escrever.
Faça duas cópias da carta original. Enviar a carta original para o destinatário principal. Faça cópias da carta para cada pessoa que vai adicionado à linha de "cc". Salve uma cópia da carta para seus arquivos pessoais. Tanto o destinatário primário e secundário terá as informações que você escreveu em sua carta e ambos vão saber que cada um recebeu a carta.
Faça uma cópia da carta original que assinou. Você usará esta cópia da carta para enviar para um destinatário adicional que você não quer que o destinatário original para estar ciente. Enviar a carta original para o destinatário principal.
Adicionar "BCC" e o nome do segundo destinatário à cópia da carta, na parte inferior da carta abaixo de sua assinatura. Envie isso para o segundo destinatário depois de fazer uma cópia para seu arquivo pessoal. As iniciais "BCC" significam "cópia oculta" e isso significa que o destinatário principal não vai saber que uma cópia de sua carta foi enviada a um outro partido.
dicas avisos
- Se você estiver escrevendo uma carta de reclamação ou sobre um negócio, ele pode ser útil para enviar uma cópia para o seu local Better Business Bureau. Sua queixa pode ser levado mais a sério.
- Dependendo da situação, pode ser tanto útil ou problemático para usar "cc" ou "BCC". Considerar cuidadosamente se você quer ambas as partes para estar ciente das informações em sua carta e se deseja que o destinatário principal estar ciente de que a carta que enviou a ele está sendo compartilhado com outro partido.
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