Uma carta de compensação escrito claramente diz um empregado exatamente onde ele está com sua empresa. Na carta, a compensação não é apenas o salário do empregado. Compensação significa tudo o que o funcionário recebe para trabalhar em sua empresa. Isto inclui salário, benefícios, bônus e tempo fora. Enquanto um empregado raramente questiona sua carta indemnização se for recebendo mais do que ele sente que vale a pena, se o oposto é verdadeiro, a carta servirá como prova de seu compromisso.
Escreva a data atual na parte superior da carta, espaço simples, e escrever o nome e endereço do destinatário.
Insira a saudação. Mantenha-formal. "Caro Sr./Sra Smith:." É o formato apropriado.
Escrever uma introdução, identificando a empresa, o indivíduo ou órgão que aprova a compensação eo destinatário. Indicar o motivo da compensação está sendo instituído ou alterado (por exemplo, "para um serviço exemplar ao longo dos últimos três anos").
Detalhe a compensação em pontos de bala. Cada bala deve ser um aspecto individual da remuneração. Por exemplo, "Seu salário-base será de US $ 75.000 por ano, pagos em parcelas quinzenais durante 26 períodos de pagamento", é um ponto de bala. "O bónus deve equivaler a 10 por cento das suas vendas globais no final do ano civil anterior" é outra.
Escreva a data da compensação entra em vigor.
Insira quaisquer condições, advertências ou restrições à compensação. Torná-los clara e direta para eliminar qualquer confusão.
Assinar a carta. Imprimir o seu nome e título abaixo da assinatura. Faça uma cópia de arquivo do destinatário e fornecer-lhe com o original.
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