entradas gerais de revistas em contabilidade são registros em ordem cronológica de transações comerciais com os detalhes das contas que são afetadas por cada transação. As transações são registradas por débitos e créditos nas contas. Quando uma conta é debitada, outra é credited- por esta razão, débitos e créditos serão sempre iguais uns aos outros em uma única transação.
Coisas que você precisa
- Calculadora
Reunir registros de transações comerciais, tais como recibos, contas, extratos bancários e faturas, e organizar os registros em ordem cronológica.
Escreva os títulos "Encontro," "contas," "débitos" e "créditos" ao longo da primeira linha na ordem dada, criando colunas.
Escreva a primeira entrada para o ano. Escreva a data da operação, sob o título "Encontro" em seguida, escrever a conta afectada pela operação sob o título "Contas." Por exemplo, se a empresa recebeu uma conta de serviço público que ainda não é pago, escrever "despesas com serviços públicos" em Contas.
Debitar o valor da transação para a conta observado por escrito a quantidade sob o título "Débito" na linha através da conta listada.
Escreva o título da próxima conta que é afetado pela mesma transação na linha sob a primeira conta listada. No caso de um projeto de lei recebeu mas ainda não pagas, a conta secundária que é afetado é "Contas a pagar" porque o negócio agora deve esta quantia.
Creditar a conta para a mesma quantidade a outra conta foi debitado por escrito a quantidade sob o título "Crédito" e em frente a conta listada que você está creditando. Note-se que algumas operações exigem que o crédito de mais de uma conta. Por exemplo, para uma compra feita nos termos de um adiantamento pago em dinheiro eo restante em dívida, a compra é a primeira conta afetada, bem como o montante é debitado. A próxima conta afetada é a conta de caixa da empresa. Creditar a conta em dinheiro para a quantidade de dinheiro pago. A terceira conta afetada é contas de crédito payable- essa conta o valor do saldo remanescente que agora é devido. Tanto a conta de caixa e contas a pagar conta deve ser igual ao preço de compra.
Escreva a descrição da operação na terceira linha sob o título "Contas." No exemplo dado, o "contas" coluna teria "Despesas de serviços públicos," "Contas a pagar" ea descrição como "Eletricidade Bill recebida." Escreva sua próxima transação da mesma maneira listada acima.
dicas & avisos
- O crédito deve ser sempre igual ao débito. Sempre levam cada transação com um cartão de débito.