Quais são as iniciais de referência ao escrever letras?

A última seção de uma carta de negócios é dedicado para fazer referência iniciais. Estas iniciais são sempre colocados na parte inferior de uma carta, duas linhas abaixo do bloco de assinatura e alinhada com a margem esquerda. Pode haver um ou mais conjuntos de iniciais de referência.

Estas abreviaturas são utilizadas para fins de referência, de modo a compreensão da ordem da iniciais é importante para o leitor da Carta pode haver um, dois ou três conjuntos de iniciais. O assinante de iniciais das letras é colocado em primeiro lugar, em todas as letras maiúsculas, seguido por uma barra (/) ou dois pontos (:). Depois disso, as iniciais do escritor são escritos, novamente em todas as letras maiúsculas, seguido por uma barra ou cólon. Os digitadores iniciais são sempre colocados passado e deve estar em minúsculas.

iniciais de referência são usados ​​como meio de gravação que escreveu assinado e digitado um documento. Estas iniciais oferecem uma maneira para as empresas a investigar questões relacionadas com letras que uma empresa enviadas. Se ocorrer um erro dentro de uma carta, o leitor pode descobrir que a pessoa que escreve a letra era diferente da pessoa que ele- assinado o escritor pode ter perdido elementos importantes o signatário da carta queria no documento.

Quando uma empresa escreve uma carta comercial, inclui certos elementos padrão. A maioria das empresas escrever cartas de negócios em seu papel timbrado. O digitador escreve a data, o endereço do destinatário e uma saudação. Após isto, o dactilógrafo escreve o corpo da carta, o fecho e inclui uma assinatura de referência BLOCO iniciais são considerados parte do bloco de assinatura. Outros elementos, muitas vezes incluídos no cartas comerciais são uma linha de referência, que determina a finalidade da carta, ou o que é em relação a, ou uma linha de atenção, o que garante o documento atinge a pessoa correta.