As desvantagens dos sistemas de informação contabilística

Aprender um sistema de informações contábeis podem muitas vezes ser difícil e demorado. Os indivíduos devem ser treinados em um sistema, e isso pode causar uma desvantagem para as empresas em termos de tempo e mão de obra. Um sistema de informação contabilística é feita de muitos componentes diferentes, e quase todos os sistemas são informatizados. Devido à sua complexidade, algumas pessoas podem encontrá-los difíceis de usar. Pode levar semanas ou meses para uma pessoa para entender um sistema de contabilidade e, normalmente, o indivíduo ainda não entende completamente o que o sistema é capaz de fazer. Se o empregado parar de funcionar na organização, pode levar semanas ou meses, mais uma vez, para treinar outro funcionário.

Sistemas de informações contábeis são geralmente informatizado. Devido a isso, há sempre um risco de perda de informações por meio de cortes de energia ou falhas no sistema. Quando isso acontece, há uma chance de que todas as informações no sistema podem ser perdidos. As empresas tomam precauções para este problema, fazendo o backup de seus arquivos regularmente e realizando a manutenção padrão em todos os sistemas de computador. Eles também instalar o software anti-vírus como outra precaução. Ainda, nenhum destes passos elimina o problema potencial que pode ocorrer. Sistemas de informação contábeis armazenar informações financeiras de uma empresa por anos. Se ocorrer uma falha no sistema, que provoca uma grande desvantagem para a empresa. Todos, ou alguns, a informação é perdida, e há uma chance de que nunca pode ser recuperado.

As empresas muitas vezes mudar a sua forma de fazer negócios para manter-se com as últimas tendências. Para manter-se em um mundo de negócios exigente, essas alterações podem afetar um sistema de contabilidade. Um sistema de informação contábil é difícil de configurar, porque cada empresa é única em sua própria maneira. A fim de acompanhar as mudanças, representando sistemas de informação devem ser reavaliados com frequência. Alterações necessitam frequentemente de ser feita em um sistema para processar informação de forma eficiente. Isto pode ser uma desvantagem para as empresas, porque leva tempo para a re-avaliação, e isso custa dinheiro.