Sob a Segurança e Saúde Ocupacional Act de 1970, os empregadores são obrigados a fornecer aos funcionários um ambiente de trabalho seguro, e para efectuar controlos regulares para garantir que o local é tão livre quanto possível para os perigos. Usando uma lista de verificação de segurança no trabalho pode ajudar a certificar-se de que você tem as políticas e os procedimentos corretos no lugar.
Disposição Workspace
Um escritório deve ser mantido limpo e arrumado, sem quaisquer arquivos ou caixas espalhadas pelo chão, pois isso pode criar riscos de viagem, que por sua vez levam a contusões e ossos quebrados como resultado de acidentes. Todos os pisos deve ser seco, e qualquer piso molhado ou escorregadio claramente demonstrado através do uso de sinais para evitar um acidente. Os funcionários devem ter armazenamento suficiente para os seus arquivos e pastas.
Meio Ambiente
A temperatura ambiente do local de trabalho devem ser confortáveis com muitas empresas irão utilizar as instalações de ar condicionado para regular a temperatura do ar e garantir que o local não é nem muito quente nem muito frio. Iluminação não deve ser muito brilhante, de modo a causar fadiga ocular, e não tão fraca que os funcionários não podem realizar suas funções com facilidade. Você também deve garantir que o local é suficientemente ventilado para garantir ar fresco circula regularmente.
Procedimentos de emergência
Toda empresa deve ter um procedimento de emergência claro que devem ser respeitados por todos os funcionários. Saídas devem ser mantidas limpas em todos os momentos, em caso de uma emergência que requer evacuação, e uma área deve ser designado para os funcionários para montar. Estes procedimentos devem ser revistos regularmente para se certificar de que eles são up-to-date e correcta. O local de trabalho também deve ter equipamentos de emergência funcional, como extintores de incêndio ou um sistema de aspersão.
Primeiros socorros
Toda empresa deve ter pelo menos um indivíduo treinado em primeiros socorros, cuja responsabilidade é avaliar e tratar os colegas feridos. kits de primeiros socorros devem ser inspeccionados regularmente e bem abastecido, e nenhum incidente registrado em um livro de acidente.
workstations
Cada estação de trabalho deve ser ergonomicamente projetado em torno das necessidades físicas e ocupacionais específicas do usuário. Todas as mesas devem ter cadeiras ajustáveis em altura, e os usuários devem sentar-se com ambos os pés colocados no chão, com os joelhos e cotovelos dobrados em um ângulo de 90 graus. Pausas curtas também devem ser tomados regularmente para reduzir o risco de uma lesão por esforço repetitivo.