Políticas e procedimentos de controle de inventário

Contratos são os indivíduos processo de compra deve usar para encomendar e receber inventário. As empresas costumam exigir das pessoas para ter uma ordem de compra com a autorização de um gerente antes de encomendar inventário. Um gerente de compras é responsável por revisar a ordem de compra para garantir que ele inclui autorização e outras informações relacionadas com o custo de itens comprados. Enquanto as grandes organizações podem contratar pessoas para trabalhar no departamento de compras, as pequenas empresas têm muitas vezes o proprietário da empresa executar esta função.

Valorização do inventário é a política em que o inventário vende em primeiro lugar e é retirado do livro de contabilidade. Os métodos incluem primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), último a entrar, primeiro a sair (LIFO) eo método da média ponderada. FIFO exige que as empresas a vender inventário mais antigo em primeiro lugar, deixando o inventário mais caro na contabilidade geral e aumentando o lucro bruto da empresa durante um período contabilístico. LIFO é o oposto do FIFO-, portanto, tem efeitos opostos no livro de contabilidade. O método da média ponderada não necessita de inventário mais velho para ser vendido pela primeira vez como os custos de inventário são recalculados cada vez que o inventário de compras da empresa.

Um sistema de contabilidade de inventário são os procedimentos específicos a empresa utiliza para actualizar o seu livro de contabilidade. Os dois tipos de sistemas são periódicas e perpétua. sistemas periódicos começar com um saldo de abertura e apenas compras de discos, vendas ou ajustes em uma base mensal, trimestral ou anual. O sistema perpétua começa com o inventário saldo do estoque de abertura e atualizações após cada ajuste de compra, de venda ou de inventário. As empresas a criar suas políticas de acordo com seus modelos de negócios.

Os controlos físicos referem-se como uma empresa armazena e contagens de itens de estoque. O armazenamento é importante porque as empresas devem proteger seus estoques contra perda, roubo e abuso do empregado. Isso pode incluir a limitação do acesso, travando produtos valiosos e usando dispositivos de rastreamento de produtos. Empresários e gestores também deve usar contagens periódicas para verificar o número de itens na mão. Ciclo de contagem de contagem de um número específico de itens de cada dia ou semana e inventário anual conta são os métodos de contagem físicos mais comuns no ambiente de negócios.