Tipos de cartas comerciais em redação técnica

Compreender os tipos de cartas comerciais pode ajudá-lo a ser mais eficaz quando você escreve.

Não importa a sua indústria, a compreensão de como escrever uma carta comercial básica é uma obrigação para todos os empresários. Apesar de correspondência comercial básica é muito comum, existem vários tipos de cartas comerciais em redação técnica. As cartas comerciais diferem pelo público, finalidade, autor e formato específico.

Retomar Carta de Apresentação

  • Empresários usar a carta de apresentação currículo no processo de pedido de emprego, a fim de "vender" a si mesmos para a organização que eles estão tentando entrar. A carta é a primeira impressão que você como um candidato a emprego vai fazer sobre o seu potencial empregador, e os empregadores costumam usar a carta de apresentação como um teste decisivo para determinar se o currículo é a pena ler. De acordo com a Purdue linha da escrita Lab, você deve escrever o seu currículo carta em voz narrativa, destacando as experiências e habilidades que preparou para o trabalho que você está procurando. O Centro de Redação na Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill sugere escrever em um tom que fica entre extremamente coloquial e extremamente formal. Use verbos de ação com freqüência ao escrever sua carta de apresentação, e usar a ajuda queria anúncio ou descrição do trabalho para encontrar palavras-chave, como "detalhista", que deve ser incluído em sua carta.

Persuasiva carta comercial



  • Se você estiver escrevendo uma carta de negócios persuasivo, você está tentando convencer o destinatário a tomar ações que você recomenda. Você pode escrever este tipo de letra de negócio a um empregado, supervisor, cliente ou colega, ou para outras partes dentro ou fora da sua organização. Uma carta de negócios persuasivo deve indicar a finalidade (convencer) dentro das primeiras frases, de acordo com EnglishClub. a escrita do negócio é conciso, porque os empresários são stereotypically ocupado. É muito importante para a sua carta de chegar ao ponto rapidamente e não perder tempo com introduções desnecessárias, socializar, ou detalhes. Indicar o curso de ação que você gostaria que seu leitor a tomar nas primeiras linhas e passar o corpo da carta descrevendo os benefícios da acção ou explicando por que devem ser tomadas. Certifique-se de incluir claramente todos os detalhes necessários. EnglishClub também sugere que você também indicar claramente se você precisar de uma resposta.

    Quando você escrever uma carta de negócios persuasivo, analisar o seu público. Quem você está escrevendo para se determinar quais informações você incluir. Por exemplo, você só gostaria de acrescentar uma introdução, se a pessoa que você está escrevendo para não te conhece. Além disso, um gestor iria encontrar diferentes benefícios no decurso da acção de um cliente.

Cartas de desculpas

  • Apesar de serem um dos tipos mais comuns de cartas comerciais, cartas de desculpas são também uma das mais difíceis de escrever. Você deve escrever para "salvar a face", permitindo que o seu negócio para manter a integridade, oferecendo um sincero pedido de desculpas para a indiscrição. Como outras comunicações de negócios, ir direto ao ponto. Escrever a intenção da carta - a pedir desculpas - e o que você está pedindo desculpas por no primeiro parágrafo. De acordo com ABusinessResource, o próximo parágrafo deve perguntar a parte prejudicada a perdoar o erro e explicar como o erro foi cometido, bem como tudo o que está sendo feito para se certificar de que não vai acontecer novamente. Finalmente, você deve re-afirmar o seu pedido de desculpas e oferecer para compensar o erro com um desconto, a mercadoria livre ou de outra forma adequada. Em uma carta de desculpas, nunca aparecem para defensiva, e sempre fornecer as informações de contato de alguém que pode melhor resolver o problema.

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