Não importa a sua indústria, a compreensão de como escrever uma carta comercial básica é uma obrigação para todos os empresários. Apesar de correspondência comercial básica é muito comum, existem vários tipos de cartas comerciais em redação técnica. As cartas comerciais diferem pelo público, finalidade, autor e formato específico.
Retomar Carta de Apresentação
Empresários usar a carta de apresentação currículo no processo de pedido de emprego, a fim de "vender" a si mesmos para a organização que eles estão tentando entrar. A carta é a primeira impressão que você como um candidato a emprego vai fazer sobre o seu potencial empregador, e os empregadores costumam usar a carta de apresentação como um teste decisivo para determinar se o currículo é a pena ler. De acordo com a Purdue linha da escrita Lab, você deve escrever o seu currículo carta em voz narrativa, destacando as experiências e habilidades que preparou para o trabalho que você está procurando. O Centro de Redação na Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill sugere escrever em um tom que fica entre extremamente coloquial e extremamente formal. Use verbos de ação com freqüência ao escrever sua carta de apresentação, e usar a ajuda queria anúncio ou descrição do trabalho para encontrar palavras-chave, como "detalhista", que deve ser incluído em sua carta.
Persuasiva carta comercial
Se você estiver escrevendo uma carta de negócios persuasivo, você está tentando convencer o destinatário a tomar ações que você recomenda. Você pode escrever este tipo de letra de negócio a um empregado, supervisor, cliente ou colega, ou para outras partes dentro ou fora da sua organização. Uma carta de negócios persuasivo deve indicar a finalidade (convencer) dentro das primeiras frases, de acordo com EnglishClub. a escrita do negócio é conciso, porque os empresários são stereotypically ocupado. É muito importante para a sua carta de chegar ao ponto rapidamente e não perder tempo com introduções desnecessárias, socializar, ou detalhes. Indicar o curso de ação que você gostaria que seu leitor a tomar nas primeiras linhas e passar o corpo da carta descrevendo os benefícios da acção ou explicando por que devem ser tomadas. Certifique-se de incluir claramente todos os detalhes necessários. EnglishClub também sugere que você também indicar claramente se você precisar de uma resposta.
Quando você escrever uma carta de negócios persuasivo, analisar o seu público. Quem você está escrevendo para se determinar quais informações você incluir. Por exemplo, você só gostaria de acrescentar uma introdução, se a pessoa que você está escrevendo para não te conhece. Além disso, um gestor iria encontrar diferentes benefícios no decurso da acção de um cliente.
Cartas de desculpas
Apesar de serem um dos tipos mais comuns de cartas comerciais, cartas de desculpas são também uma das mais difíceis de escrever. Você deve escrever para "salvar a face", permitindo que o seu negócio para manter a integridade, oferecendo um sincero pedido de desculpas para a indiscrição. Como outras comunicações de negócios, ir direto ao ponto. Escrever a intenção da carta - a pedir desculpas - e o que você está pedindo desculpas por no primeiro parágrafo. De acordo com ABusinessResource, o próximo parágrafo deve perguntar a parte prejudicada a perdoar o erro e explicar como o erro foi cometido, bem como tudo o que está sendo feito para se certificar de que não vai acontecer novamente. Finalmente, você deve re-afirmar o seu pedido de desculpas e oferecer para compensar o erro com um desconto, a mercadoria livre ou de outra forma adequada. Em uma carta de desculpas, nunca aparecem para defensiva, e sempre fornecer as informações de contato de alguém que pode melhor resolver o problema.