Escolhendo a despedir um empregado é uma das decisões mais difíceis que um empregador tem de fazer. A escolha não é necessariamente trabalho de related- muitas vezes, condições de mercado ou tempos econômicos difíceis forçar um empregador para obter, com uma força de trabalho menor. Um empregador deve elaborar uma carta de rescisão devido à redução de efectivos com profissionalismo, algum grau de compaixão e algum optimismo.
Formate a letra. De acordo com a escrita de laboratório on-line da Universidade de Purdue, cartas comerciais, tais como cartas de terminação devem ser redigidas em papel timbrado da empresa, com o endereço do destinatário abaixo a data à esquerda; do lado da página. Use margens de 1 polegada e esquerda; justificar o texto.
Abra a carta cordially- por exemplo, você poderia escrever "Prezado Sr. [apelido do empregado]."
Discutir a infeliz notícia de que a organização está reduzindo e que a posição do empregado não é mais necessária.
Reiteramos no segundo parágrafo que a decisão não é baseada no desempenho do empregado. Escrever sobre o impacto positivo que o empregado teve na organização.
Feche a carta, oferecendo garantias para o empregado que ela vai encontrar um trabalho com base em suas habilidades e atributos. Ofereça-se para fornecer uma carta de recomendação. Imprimir e assinar a carta.