Requisitos do Sistema de Informações Contábeis

Sistemas de informação contábeis são utilizados para processar dados utilizados pela administração e outros usuários.

Um sistema de informações contábeis envolve a coleta de dados e convertê-lo em informações utilizadas por aqueles que dela necessitam, como uma empresa ou gestão de negócios e investidores. O processo é realizado através da utilização de sistemas informáticos, que vão desde os computadores pessoais a grandes servidores da empresa. Um bom sistema é cuidadosamente planejado e projetado, instalado, geridos e melhorados, a fim de responder às novas exigências.

Análise

Antes de desenvolver um sistema de informação, as necessidades dos usuários internos e externos precisam ser estabelecidos. Em seguida, a fonte da informação, registos e procedimentos para a recolha e comunicação de dados devem ser identificados. O sistema deve ser rentável. Os benefícios devem superar os custos.

Dispositivos de entrada

Os dispositivos de entrada utilizados em sistemas de informações contábeis incluem computadores pessoais, dispositivos de digitalização e teclados, entre outros. dispositivos de saída incluem monitor de computador, impressoras, informações impressas em um papel e relatórios financeiros.

Projetando o Sistema

O sistema projetado deve ser útil para os interessados e as informações devem ser fáceis de entender. Ele também deve ser relevante, up-to-date, confiável e precisa. A fim de torná-lo utilizável por todos, um designer de um sistema de informação contábil deve levar em conta as necessidades e conhecimento de vários usuários.

Evolução das necessidades de informação

O sistema deve ser fácil de mudar, a fim de atender às demandas em evolução. Ele deve ser capaz de acomodar uma variedade de usuários de informação e mudando necessidades de informação. O pessoal deve ser treinado e o sistema deve ser totalmente operacional.

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