Uma declaração de decisão fornece uma explicação concisa, bem-ordenada de uma decisão tomada por um indivíduo ou um grupo de indivíduos. Ela deve incluir uma premissa básica do problema a tratar, bem como a solução para esse problema. Uma declaração de decisão é frequentemente usado em negócios e educação superior para expressar uma direção desejada ou ideia para o futuro da entidade. A compreensão de como produzir uma declaração de decisão eficaz pode ajudá-lo a escrever um documento decisão bem sucedida.
Estrita definir o assunto a ser abordado na declaração de decisão. Por exemplo, uma declaração de decisão sobre uma nova política da empresa só deve procurar resolver a questão política exata e decisão referente a essa política. Nada mais deve ser outras informações incluído- deve ser guardado para futuras declarações de decisão. Manter um foco estreito sobre a questão para aliviar a confusão e orientar clara compreensão das pessoas afectadas pela decisão.
Delinear a questão que precisa de uma decisão. Esta seção deve ser um parágrafo longo ou mais curto, e deve descrever a forma como a questão veio à tona e por que é necessária uma acção.
Discutir o procedimento utilizado para chegar à decisão final. Se isso incluiu o envio de inquéritos a funcionários ou grupos de discussão, sessões de brainstorming ou outros caminhos de procura de informação, incluir esses elementos no debate. Esta secção deve também ser mantido curto, uma página ou menos, de modo a que o foco principal será sobre a própria decisão.
Faça a decisão. Usando um caminho claro, direto, delinear imediatamente a nova política, decisão ou mudança que terá lugar. Não deixe de incluir prazos, responsáveis, a cadeia de comando e quaisquer outros dados que se refere à decisão.
Acabar com a declaração com uma breve discussão sobre as expectativas. Deixe os leitores sabem que devem trabalhar em conjunto e são uma parte importante da equipe em geral. Isto irá incentivá-los a apoiar e ajudar a implementar a nova política, programa ou mudança na direção transmitida pela declaração de decisão.
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