comunicações internas são compostas de mensagens, em várias formas, enviadas para e de proprietários, gerentes e funcionários. comunicação eficaz permite que os indivíduos dentro de uma equipe para trabalhar de forma consistente e realizar tarefas em tempo hábil. As empresas devem encontrar formas para promover a comunicação e prevenir problemas que retardam operações da equipe.
Identificar os membros da equipe que criam uma unidade singular. Algumas pessoas trabalham melhor em grupos do que outros. Estes indivíduos normalmente se comunicar bem e pode incentivar outros funcionários quando completar tarefas.
Plano para a comunicação. A maioria dos projetos de equipe e tarefas necessitarem de interacção. Os membros da equipe deve decidir sobre a frequência eo método de comunicação para garantir que todos estão na mesma página.
Criar um cronograma do projeto. Este calendário vai estabelecer prazos para determinadas tarefas. A comunicação entre os membros da equipe é muitas vezes necessário para cumprir esses prazos.
Desenvolver um ambiente de comunicação controlados. ambientes controlados incluem reuniões de grupo estruturado, permitindo feedback de outros membros, a resolução de conflitos e criar canais de comunicação fora da equipe.
Avaliar a eficácia da equipe. Um líder de equipe normalmente avaliar quão bem a equipe se comunica e realiza objetivos. Isso permite para ações corretivas, se necessário.
Implementar processos repetitivos. actividades de comunicação ou da equipe de sucesso frequentemente permitem o uso repetido. Isto reduz a quantidade de tempo necessário para o planejamento de projetos de equipe futuros.
dicas & avisos
- Organizações usam frequentemente equipes para realizar tarefas onde uma variedade de habilidades irão resultar em um melhor resultado. Proprietários e gerentes podem usar um processo de seleção para escolher cuidadosamente os indivíduos com o fundo certo para o projeto.
- Usando as equipes podem resultar em tarefas realizadas mais lento do que o normal. Este pode ser o resultado de uma má comunicação ou tarefas mais adequadas para o indivíduo em vez de atividades da equipe.