gestão de contratos é a prática de certificar-se os parâmetros de um contrato são seguidos de acordo com as orientações descritas no próprio contrato. Devido a isso, a gestão contínua do ciclo de vida do contrato precisa ser respeitada, a fim de assegurar o contrato seja cumprido no contexto apropriado. O tipo de contrato a ser gerido, de contratos de trabalho para contratos de construção, tudo pode ser bem gerida, seguindo a mesma metodologia.
Leia o contrato na sua totalidade. Realce pontos de dados importantes, incluindo os prazos e as datas de vencimento. Marcar essas datas críticas em um calendário ou outro aplicativo de agendamento para garantir que a conclusão alvo vezes são entendidos e monitorados. Destacar áreas-chave do contrato que listar os deveres do trabalho e responsabilidades gerais dos contratos de pessoal chave nomeadas no contrato. Por exemplo, um novo contrato de construção edifício teria o nome de um capataz como um ponto de contato e responsável por garantir que todo o trabalho de subcontratação é concluído a tempo.
reunião horário de actualização e compromissos bem antes de cada data de vencimento delineado dentro dos parâmetros do contrato. Certifique-se de ter face a face ou reuniões de telefone com pessoas responsáveis para atualizá-lo sobre o progresso global do contrato. Use as reuniões intercalares como uma forma de medir o progresso global do contrato e para abordar questões e preocupações que possam surgir.
Mantenha notas muito detalhadas a respeito de quem foi dito, quando e onde para todas as partes envolvidas na execução do contrato. Check-in com mesmas partes sobre uma base regular e de rotina. Enviar e-mails ou telefone uma vez por semana para garantir que as coisas estão a funcionar de acordo com o cronograma descrito no contexto do contrato final.
Tem todos os gestores e subcontratados envolvidos no contrato enviar-lhe actualizar listas detalhadas em uma base semanal. Ter as atualizações enviadas via e-mail, fax ou correio tradicional para manter um rastro de papel de todo o progresso contrato. Mantenha toda a correspondência em um local seguro e de fácil acesso.
Manter uma lista precisa e continuamente atualizada dos materiais utilizados, materiais necessários, transporte e horários de recepção, os horários de trabalho contrato, horas de trabalho efectuadas para a conclusão do contrato e todos os outros dados que impactam o orçamento do contrato. Review, analisar e avaliar o orçamento do contrato a cada quatro a seis semanas para procurar maneiras de cortar custos e aumentar a produtividade.
Realizar reuniões adicionais para discutir o contrato quando surgem problemas ou problemas são trazidos à sua atenção. Não espere que as preocupações se tornar questões importantes, tentativa de evitar problemas maiores, encontrando soluções no início do processo.
dicas & avisos
- Manter todas as informações de contrato em um arquivo de uma localização central.
- Não parâmetros dos contratos de desvio ou violação de um contrato de qualquer maneira.
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