Como escrever um resumo executivo militar

Seu primeiro desafio é organizar as informações em seu relatório para que você possa incorporar as partes mais importantes de um documento muito mais curto - o seu resumo. Vá ao longo do relatório completo e abater as informações que deseja incluir em seu resumo. A ordem de apresentação deve ser semelhante à forma como a informação aparece no próprio relatório. Incluir títulos em seu resumo que correspondem ou podem ser facilmente conectados às seções em seu relatório. Se o relatório não se presta aos cabeçalhos, você pode fazer anotações em seu resumo quando você escrevê-lo, guiando o leitor a onde no relatório mais tempo ele pode encontrar mais informações em profundidade. Você não quer para incluir dados específicos em seu resumo, mas o seu leitor deve ser capaz de encontrá-lo se ele quer saber mais.

A finalidade de um resumo é para explicar o mais rapidamente possível todas as informações fundamentais o seu leitor precisa tomar uma decisão sobre o problema que está abordando. Estruturar seu resumo de modo que a informação mais importante aparece no início. Isto deve incluir mencionar a finalidade e âmbito do seu relatório e, possivelmente, a sua conclusão bem. Você pode não querer deixar o seu público militar adivinhando até o último parágrafo do seu resumo. Dependendo do conteúdo do relatório, você pode seguir com os procedimentos a serem implementadas, a pesquisa que você fez, de análise, opções e sua decisão final. Mantenha seus parágrafos curtos, não mais do que sete ou oito frases, e dedicar cada um para uma seção de seu relatório. Fique dentro de três páginas, a menos que você está resumindo um relatório técnico. Neste caso, o seu resumo pode ser de até 10 por cento das páginas do seu relatório, mas se for esse tempo, é aceitável para escrever dois resumos separados. Quanto mais tempo se pode lidar com questões técnicas e um curto resumo de 3 páginas pode dar uma visão geral de todo o relatório. Não saltar para trás e para a frente entre o passado, presente e futuro tensa - isso diminui a legibilidade.

O Grupo Estratégico de Marketing informa que o estilo de escrita padrão do Exército exige uma mensagem clara que promova a leitura rápida. Se o seu relatório envolve fazer um passo para qualquer pessoa em qualquer ramo das forças armadas, manter as frases do seu resumo sucinto e direto ao ponto. Evite opiniões afirmando, tais como, "Eu acho que isso vai funcionar, porque X é igual a Z." Você pode deixar cair seis palavras simplesmente dizendo, "X é igual a Z", em seguida, colocar para fora os fatos mais importantes e correlacioná-los com os resultados esperados.

Considere o seu público leitor, se você está discutindo assuntos militares. Se você é um membro das forças armadas e você está escrevendo para uma entidade civil, certifique-se de não incluir qualquer informação que é confidencial ou que violações de segurança. Se você estiver escrevendo o seu relatório e resumo para o seu superior, ambos podem passar por outras mãos antes de chegar à sua mesa, para se certificar todos os envolvidos é liberado para ler o que você escreveu.