Como planejar um evento em um orçamento

instruções

1. Planejar com antecedência. A melhor maneira de fixar os preços e encontrar bons negócios requer obter a sua comissão de eventos em conjunto, pelo menos, seis meses de antecedência para caçar pechinchas. Tentando jogar alguma coisa juntos no último minuto não fornece qualquer sala de negociação, deixando você pagar o preço total para algo que, de outra forma ter chegado a um custo ou menos.

2. Faça um orçamento e cumpri-lo. Ao fazer as coisas de forma barata é o objetivo, chegando com um número sólido antes de começar ofertas iniciados limites quando o de brainstorming começa e permite que um grupo de priorizar onde esses dólares vão.

3. Discutir maneiras de economizar dinheiro para a direita fora do portão. Olhar para as opções tais como pedir um doador empenhado para oferecer sua casa para uma festa em casa ou troca de horas de trabalho voluntário no centro da comunidade local em troca do uso livre de suas instalações. Se uma escola de culinária está próxima, pós folhetos à procura de estudantes ansiosos para experimentar suas novas habilidades culinárias para atender o seu evento ou pedir a um profissional se você pode reduzir os custos, fornecendo seu próprio garçons ou bartender.

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   Pesquisar o custo de itens da lista de verificação antes de cometer a uma idéia ou contrato. Aluguer de salas, restauração, músicos, os custos de impressão e favores do partido juntar-se rapidamente. Antes de fazer com que todos animado sobre um determinado recurso ou uma banda que você sabe, ficar a saber tudo sobre o preço real.

5. Utilizar os recursos à mão. Olhe para a sua pensão ou base de voluntários para ajudar com o evento, seja de impressão e entrega de folhetos para economizar custos de impressão ou pedir a alguém para doar ou oferecer equipamentos de AV para a apresentação da noite. Bater em sua base de caroço pode criar uma economia significativa.

6. Equipe-se com outro grupo like-minded para co-host um evento. Isto não só permite o custo e funções de compartilhamento, mas também promove seu evento para um público alargado e podem obter a exposição acrescentou.

7. Fazer uso de materiais de redes livres. Enquanto promoções on-line são rápidas e fáceis, o grupo também pode fazer uso de boletins comunitários oferecidos por rádio, televisão e jornais. Escrever e distribuir comunicados à imprensa de seu evento e promover um ângulo que pode obter o seu evento um local no noticiário local.

8. Não suponha que você está indo para obter algo para nada. Você pode ter o sem fins lucrativos mais amado ou organização comunitária na área, mas isso não vai necessariamente sinónimo de um passeio livre de mercadorias e serviços. Ao pedir descontos ou doações, oferecer algo em troca, como uma menção de destaque em todos os materiais promocionais, convites boletim informativo e visibilidade no evento.