O objetivo de uma brochura da conferência é atrair delegados para um evento e que eles saibam o cronograma de conferência. Por conseguinte, a brochura deve conter informações sobre o local, alto-falantes, organização de viagens e outros fatos importantes. A cópia deve ser claro, informativo e persuasivo, encorajando os leitores a reservar seus lugares para que eles possam se beneficiar pessoalmente ou profissionalmente. Uma introdução de um orador proeminente ou alto executivo fornece um panorama útil do evento, bem como uma bem-vinda para os potenciais participantes.
Público-alvo
Os organizadores da conferência apontam seus eventos a grupos específicos, para descobrir mais sobre o público-alvo para garantir a brochura oferece benefícios relevantes. O público poderia ser tão diversas como professores, executivos seniores da indústria automóvel ou membros do público que está interessado na música country. Para encontrar informações sobre o público, pergunte organizadores para perfis de audiência dos eventos anteriores. Organizadores levantamento seu público, pedindo informações demográficas ou de negócios, e perfis de publicação para demonstrar a qualidade de seus eventos para delegados, palestrantes e patrocinadores.
Benefícios para os delegados
A brochura deve fornecer delegados com benefícios fortes para assistir. delegados de negócios deve ser capaz de justificar o tempo fora do trabalho, e os participantes privados querem saber que vai ter valor para gastar seu próprio dinheiro. Identificar os benefícios para o público-alvo. A conferência pode fornecer uma oportunidade única para ouvir oradores mundialmente famosos, ver demonstrações de produtos mais recentes ou melhorar as habilidades participando de sessões de treinamento de alta qualidade. Os benefícios podem ser menos tangível, tais como a possibilidade de interagir com outras pessoas em uma indústria, talvez, com um olho para conseguir um emprego ou fazer uma venda.
Informações logístico
Informações completas sobre a logística da conferência é essencial. De acordo com o Instituto Conferência Americana, as perguntas frequentes feitas pelos delegados da conferência abrangem temas como a inscrição e pagamento, planos de viagem e de restauração, alojamento e cancelamentos. Para tornar mais fácil para os leitores a se inscrever para o evento, incluir detalhes de registo completo. Definirá as despesas para assistir, incluindo quaisquer descontos para inscrições antecipadas. Fornecer dados de contacto para os leitores que podem precisar de informações adicionais e permitem delegados saber quando eles vão receber pacotes de boas-vindas.
Programa da Conferência
Definir o programa de conferências com horários e detalhes de cada sessão para ajudar os delegados planejar seu tempo na conferência. Vamos delegados saber mais sobre o formato da conferência, que poderia incluir apresentações, mesas redondas, oficinas e exposições. Biografias dos apresentadores ajudar os delegados escolher as sessões que querem participar e indicar o estado ou a qualidade do evento.
manter uma comunicação
A brochura da conferência é apenas um elemento de um programa de marketing pré-conferência. De acordo com Inc., postando informações e evento de notícias na mídia social ajuda a manter o interesse que o evento se aproxima. Anúncios sobre alto-falantes extras ou eventos especiais, por exemplo, pode criar um buzz em torno do evento e reduzir o risco de delegados abandono.
Referências
- Crédito da foto Kasto80 / iStock / Getty Images
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