Você pode ter planejado uma conferência perfeitamente cronometrado, altamente acessível com uma impressionante linha de alto-falantes, sessões e eventos. Mas para o seu evento para ser verdadeiramente bem sucedido, ele deve atrair participantes. Além de publicidade e promoções, você pode efetivamente divulgar sua conferência com oportunas e bem trabalhada press releases. Escrever cada peça para obrigar os editores tradicionais e on-line para publicar seu informações são as condutas para seus mercados-alvo. Para alcançar press-merecimento, pensar como seus editores enquanto você escreve. Responder a sua pergunta universal, "O que está nele para os meus leitores?" e em seguida, fornecer material da conferência notícia para envolvê-los.
Escreva "Para divulgação imediata" no topo da página. Alinhar este alinhado à esquerda.
Centralizar um título atraente em sua página que permite que um editor para captar rapidamente o valor que a sua conferência traria seus leitores. Em não mais que 20 palavras, pré-visualizar conteúdos sua imprensa de lançamento e estimular outras leituras. Adicione um subtítulo em itálico, se você precisa para expandir ainda mais seu título. Evite mencionar quaisquer nomes, exceto para aqueles de indivíduos bem conhecidos. Por exemplo, escrever "ABC Conferência para oferecer Sneak Peek de Brinquedos de amanhã," seguido do subtítulo "Ator T. H. Planos Play-cheia Palestra."
Comece o seu primeiro parágrafo, com uma data limite e, em seguida, apresentar fatos básicos da sua conferência, incluindo o seu "quem, o quê, onde, quando e porquê." Por exemplo, escrever "Orlando, Flórida -. Os organizadores esperam mais de 10.000 entusiastas para participar de conferência de quatro dias Toy Association, da ABC este ano, agendada para 10-14 outubro no Centro de Convenções Orange County de Orlando. A Conferência Toy ABC é o maior de seu tipo em todo o país. Ator T.H, do (filme) fama, vai apresentar a palestra."
Fornecer detalhes da conferência no seu segundo parágrafo. Por exemplo, escrever "Durante 25 anos, Conferência Toy ABC atraiu participantes de mais de 25 países. O evento conta com cerca de cinco milhas de exposições de fabricantes de brinquedos veteranos e emergentes. Os participantes vêm para testar e comercializar os mais recentes produtos e serviços, construir as suas redes e participar de sessões de educação conduzidos por especialistas da indústria de brinquedos."
Fornecer uma cotação no seu terceiro parágrafo, a partir de uma fonte da indústria bem conhecida. Por exemplo, escrever "Ator T. H., um colecionador de brinquedos ávido e designer, está planejando um discurso incomum. "Tenho vindo a este evento nos últimos 10 anos. Ele fica seriamente cada vez melhor. Este ano, vamos fazer o que eu têm sido o planejamento como um discurso digno deste evento: Play `"
Concluir com informações padrão sobre a sua empresa ou organizador de acolhimento. "Por exemplo, ABC é associação comercial do premier da nação para a indústria de brinquedo. Fundada há 25 anos, o ABC é dedicado para a prosperidade da indústria de brinquedos os EUA aqui e no exterior."
Identifique-se como da mídia "Contato:" Para maiores informações . Fornecer seu nome, endereço de e-mail e números de telefone. Você pode listar esta informação na parte superior ou inferior da página.
dicas & avisos
- Plano de três a quatro lançamentos para divulgar sua conferência, incluindo um "Reserve a data" liberação logo após arranjos finais foram feitas com o seu local- um "Chamada para Apresentações (ou Documentos)" cerca de quatro a seis meses em antecedência- uma liberação principal com maior detalhe sobre um a dois meses fora, e uma versão final após o evento é concluído.
- Mantenha o seu comunicado de imprensa para dentro de um dois page- no máximo. Double-cheque de ortografia e gramática errors- lembre-se que os editores tendem a ser sticklers para essas coisas.
- Distribua o seu lançamento em versão impressa e on-line. Inclua palavras-chave significativas no seu título e subtítulo para os leitores a encontrar rapidamente o seu comunicado de imprensa. Também usar hiperlinks dentro do seu texto para ligar os seus leitores a sua página inicial, o site da conferência, fotografias de eventos passados e outros sites que irá fornecer mais contexto e discernimento.
- Você solicitar editores para não usar suas informações até que um tempo especificado. Substituir "Para divulgação imediata" com "Embargado para:" seguido de sua data e hora preferida.
- Você pode criar um kit de imprensa para ir junto com o seu comunicado principal. Incluir uma visão geral da empresa, informações sobre os principais produtos e serviços, fotografias e materiais que ajudarão editores entender a sua conferência com maior profundidade.
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