comunicação de negócios de qualquer tipo tem um impacto sobre sua imagem pública. É importante planejar cuidadosamente a sua mensagem de negócios para ter certeza de que a sua comunicação será eficaz e significativa. Esmo colocando comunicação empresarial na mídia sem um planejamento cuidadoso pode criar publicidade negativa se sua mensagem é mal compreendido.
Coisas que você precisa
- programa de processamento de texto
- Acesso à internet
instruções
Determine o propósito de sua mensagem. Você está comunicando a mensagem de vendas ou uma mensagem de empresas privadas para outro proprietário da empresa? Você está escrevendo um artigo para o seu boletim informativo da empresa ou um comunicado de imprensa? Talvez você está escrevendo um discurso que você vai entregar em um seminário de treinamento. O objetivo de seu artigo vai ajudar a determinar o seu formato na próxima etapa.
Com base no objetivo da sua mensagem, decidir sobre um formato adequado para sua mensagem. Comunicação para outro proprietário da empresa pode assumir a forma de uma carta comercial. Um artigo no boletim ou comunicado de imprensa deve ser tanto na forma do artigo, e um discurso deve ser um pouco mais de conversação em formato de um artigo escrito. Pense sobre seu público e como sua mensagem será melhor comunicada.
Criar pontos de bala de a informação que você quer se comunicar em sua mensagem. Certifique-se de incluir qualquer informação de fundo que pode ser necessário para o seu público para entender completamente o impacto de sua mensagem. Se você estiver escrevendo um comunicado de imprensa, por exemplo, você pode necessitar de incluir algumas informações básicas sobre o seu negócio eo que você faz para o benefício dos leitores que não estão familiarizados com o seu negócio.
Determine o tom de voz e de sua mensagem. mensagens publicitárias deve ser menos formal no tom do que um discurso ou uma carta comercial. Seu público-alvo também terá um impacto sobre o tom de voz e de sua mensagem também. Um discurso a um grupo de colegas de profissão em uma convenção pode usar a terminologia da indústria especializada, enquanto um discurso semelhante entregue ao público em geral usaria termos leigos.
Escreva a sua mensagem, mantendo o seu tom, o formato eo diálogo em mente. Tente apresentar as suas informações em uma ordem lógica e de uma forma que faça sentido para o seu público-alvo.
Comente o que você escreveu para erros ortográficos e gramaticais. Revisar quaisquer sentenças desajeitadas ou parágrafos. Leia a sua comunicação através de precisão, e verificar quaisquer fatos que você está inseguro. Ela pode ajudar a ler a sua mensagem em voz alta ou ter uma outra pessoa rever o seu material. Você pode pegar em peças que não são claras ou precisam de mais edição.
Publique sua mensagem. Um discurso ou artigo só pode ser entregue ou publicado uma vez, mas um comunicado de imprensa podem precisar de ser submetido a vários meios de comunicação.
Mantenha o dedo sobre o impacto y
dicas & avisos
- Se você estiver escrevendo um discurso, tenha em mente o prazo estipulado para a apresentação de seu material. Tempo a si mesmo como você lê-lo em voz alta em um ritmo normal para ter certeza de que a sua mensagem se encaixa bem no tempo previsto.
- A comunicação empresarial melhor planejado ainda pode dar errado. Esteja preparado para realizar o controle de danos se a sua mensagem foi mal compreendido por seu público, liberando uma nova mensagem que esclarece os seus pontos.
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