Como escrever um memorando de gestão

instruções

• Obter a atenção do leitor com a primeira frase. Este deve resumir a intenção do artigo de forma clara e convincente, enquanto atraindo o leitor para a mensagem. Isso também irá ajudar a garantir que os funcionários vão ler e prestar atenção a sua mensagem.

• Determinar o melhor modo de comunicação para o seu tópico. É um memorando? Se a informação é altamente sensível ou especialmente boa ou má notícia, entregá-la por via oral, em vez. Nunca use um memorando para promover ou demitir um funcionário.

• expectativas de estado do leitor com precisão. Será que o leitor a compreender as suas responsabilidades, incluindo os próximos passos? Se um maior apoio ou esclarecimento é necessário, se o leitor sabe para onde ir para isso?

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  Entregar um memorando com o tom que reflete tanto a organização como um todo e você como um gerente individual. Qual é o seu estilo de gestão? Você está refletindo claramente que, em sua nota?

• Editar para fora jargão que não agrega valor à sua mensagem. Evite frases floridas e prestar atenção para erros comuns no uso da palavra. Por exemplo, "irregardless" não é uma palavra no idioma Inglês ---"independentemente" é.

• Verifique todos os gramática e ortografia. Erros na comunicação oral são comuns e podem não ser notados pelo ouvinte. comunicação escrita irá destacar o menor erro.

• Tenha um colega ou seu assistente revisar seu memorando antes de enviá-lo para fora. Quando um gerente é focado no grande quadro ou a importância de uma iniciativa específica, é fácil ignorar erros simples. Não permita que seu brilhante ideia de ser regulada por um erro de digitação.

• Enviar memorandos de e-mail em um formato somente leitura para evitar edição posterior. Uma vez que é "lá fora" ele pode ser encaminhado ou impresso, mesmo se você marcá-lo como confidencial. Certifique-se de que podem ser arquivados e procurou facilmente