Você nunca quer que seu fax enviado para acabar na lixeira, mas pode acabar lá se não for corretamente tratada. Sempre incluir uma folha de rosto com todas as informações do seu destinatário para que o fax pode ser entregue em tempo hábil.
Fazendo o seu próprio modelo é fácil e preferível porque você pode personalizá-lo às necessidades da sua empresa. Depois de ter escolhido o seu projeto básico, você pode incorporar o logotipo da empresa e / ou personalizar folhas de rosto de fax para os indivíduos e departamentos.
Coisas que você precisa
- Papel
- Microsoft Word (ou outro programa de processamento de texto)
- Computador
- Impressora
Abra um novo modelo em branco em seu programa de processamento de texto.
Escolha uma fonte muito clara. Às vezes, a transmissão de fax pode ser manchada ou a tinta no aparelho de fax receptor pode ser baixa, por isso é importante fazer a folha de rosto do fax mais claro possível. "Arial" é um tipo de letra simples e clara.
Título do cabeçalho como "FAX" ou "CAPA FAX" no capital cartas- usar uma fonte de grande porte.
Incluir o nome e endereço da sua empresa em uma fonte de tamanho menor sob o cabeçalho.
Use linhas separadas para o seguinte:
Encontro: ____
A partir de: ____
Para: __
empresa: _
Número de páginas, incluindo capa: ____
Número de fax:___Você também pode sublinhar, como mostrado acima, para indicar ao usuário onde ele deve preencher as informações.
Título do corpo principal "Memorando" ou "Mensagem." Certifique-se de salvar o seu modelo.
Imprimir quantos forem necessários. Ter concluído a sua folha de rosto do fax.
dicas & avisos
- Se você tem um logotipo da empresa ou projeto e seu programa de processamento de texto permitirá que você adicione uma foto, ele adiciona um toque agradável.
- Você pode adicionar uma nota como "Por favor, reciclar" na parte inferior, se desejar.
- Certifique-se de manter suas folhas de fax actualizado se nenhuma informação da empresa, tais como endereço ou número de fax, mudou.
- Certifique-se de observar se o fax é urgente.
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