Lista de suprimentos necessários em uma mesa de recepção

Recepcionistas usar envelopes de negócios para enviar cliente declarações, contas ou correspondência. Certifique-se de sua recepcionista tem envelopes de diferentes formas e estilos. Mantenha envelopes interoffice para transferências relacionadas com o papel entre os departamentos da empresa. Coloque alguns envelopes de negócios em cima da mesa da recepção.

Mantenha um suporte de mesa negócio-cartão na recepção. Clientes, fornecedores e vendedores podem ter cartões adicionais. Combinar o titular do cartão com a imagem da sua empresa. Por exemplo, um consultório médico pode optar por cores neutras, como castanhos, mas um designer gráfico pode usar neon verde ou rosa. Ter o seu recepcionista repor o titular do cartão quando se torna baixo.

Recepcionistas deve ter um livro de nomeação, que mostra as datas do calendário e fornece espaço para fazer anotações. Por questões de segurança e privacidade, livros loja de nomeação, no final de um turno de trabalho. Encontrar agendas em lojas de materiais de escritório.

A recepcionista usa papel ao executar funções de trabalho. Propósitos incluem fazer fotocópias, enviando correspondência e envio de faxes. Mantenha o papel guardado na escrivaninha ordenadamente. Sua empresa pode economizar dinheiro com papel reciclado. Use uma lista mestra para encomendar papel como suprimentos tornam-se baixa.

A recepcionista utiliza instrumentos de escrita, tais como canetas. Recepcionistas assinar para a entrega e enviar envelopes. Escolha uma variedade de canetas vermelhas, pretas e azuis. Tenha um porta-canetas na recepção para limpeza. Alguns clientes ou visitantes podem precisar de usar um lápis. Coloque dois ou três em cima da mesa para a sua utilização. Considere canetas com fio para proteger seu investimento e assegurar clientes não inadvertidamente levar canetas.

A recepcionista usa tesoura para cortar papel e embalagens abertas. Comprar um par de tesouras de prata de qualidade e mantê-los na recepção. Certifique-se de sua recepcionista tem um par de back-up de tesouras. Encontrar uma tesoura em lojas de materiais de escritório ou encomendá-los online.