Toda correspondência comercial começa e termina com uma saudação. Em entrevista ou reunião cenários, saudações começar e terminar a conversa naturalmente. carta de negócios saudações são mais complexo e difícil. Em uma carta que você tem uma chance de fazer a impressão direita, e usando a abertura correta e fechando saudação de negócios define o tom para o resto da carta. Existem várias saudações de negócios disponíveis. Conhecer as suas opções irá ajudá-lo a fazer a impressão direita.
Abertura Saudações - nome desconhecido
Se você não sabe o nome da pessoa a sua carta de negócios é direcionada para, existem muitas saudações você pode escolher de que irá manter o seu recurso profissional. Nos negócios, saudações de abertura deve ser sempre formal como uma forma de mostrar respeito pelo destinatário. Se você não sabe o nome do destinatário, mas sabe seu sexo, as seguintes saudações são adequadas: "Caros Senhores)," "Cavalheiros," "Querida Madame," ou "Senhoras." Se você não souber o nome ou sexo do destinatário, use estas saudações: "A quem possa interessar," "Senhoras e senhores," ou "Querido senhor ou senhora."
Abertura Saudações - nome conhecido
saudações ambíguas são muito bem, mas é sempre melhor saber o nome, cargo e sexo do destinatário. Isto não só mostra que você tenha feito a sua investigação, mas também faz você parecer mais profissional. Se possível, evite as saudações acima e só usá-los se todos os esforços para descobrir o nome do destinatário tiverem sido esgotadas. Abertura saudações de negócios para destinatários conhecidos incluem: "Dear Mr. (nome do destinatário)," ou "Cara Miss / Sra / Ms. (Nome do destinatário)." As diferenças entre a senhorita, senhora, Ms são: Miss aborda um Mulher- Sra solteira aborda uma mulher-casado e Ms. aborda uma mulher cujo estado civil você é incerto. Se o destinatário mantém um título honorário, como "Dr.," usá-lo somente se o destinatário normalmente usa para identificar-se.
Saudações de encerramento formais
Fechando saudações de negócios deve coincidir com o tom da carta. Se a letra é muito formal, você deve usar uma saudação de encerramento formal. A saudação formal é educado, respeitoso e cortês ao destinatário. saudações formais comuns são: "Atenciosamente," "Com os melhores cumprimentos," "Respeitosamente," "Fielmente seu," e "Sinceramente." Estas saudações vai ajudar a manter a sua carta de negócios persona profissional e colocar o seu melhor pé em frente.
Saudações Encerramento casuais
Há vários casos em que você pode escrever uma carta de negócios que é um pouco menos formal. Nestes tipos de letras, você ainda quer que apareça profissional e respeitoso, apenas de uma forma que coincide com o tom eo conteúdo da carta. saudações finais casuais são ótima maneira conseguir exatamente isso. Estes incluem saudações, tais como, "Atenciosamente," "Cumprimentos," Caloroso abraço," "Muito obrigado," "Tipo graças," "Verdadeiramente," e "Com apreciação."
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