As saudações apropriadas e saudações para um e-mail de negócios

A saudação define o tom para a mensagem que você está prestes a entregar. Por exemplo, você pode preferir começar com "Oi" ou "Olá" quando você envia um e-mail para alguém com quem você está tentando construir um relacionamento. Uma saudação informal pode fazer o destinatário sentir confortável com você. Alterando sua saudação habitual, também dá o tom e muda o tenor. Por exemplo, se você escrever sempre "Oi," e, de repente mudar para "caro" ou "Olá," você envie imediatamente a mensagem que você está prestes a levar a sério.

Entre as coisas que você precisa considerar quando elaborar uma saudação é o seu relacionamento com a pessoa a quem você está enviando o e-mail, a cultura da sua empresa eo assunto sobre o qual você está escrevendo. "Oi" é apropriado para um amigo ou colega, enquanto você pode precisar usar "caro" para um cumprimento mais formal para alguém com quem você não tem nenhuma experiência anterior. "Ei" ou "saudações" pode ser usado quando você está dirigindo a alguém que você sabe muito bem que aprecia um tom mais claro.

Você sempre estará segura "Caro," seguido do nome da pessoa que você está dirigindo, de acordo com um artigo da Forbes. Use um nome se você tiver sido previamente introduzido ou ter um relacionamento informal no lugar. Use o Sr. ou Sra quando você está dirigindo a um superior, o tom do e-mail é estritamente profissional, ou quando se aproxima o destinatário, pela primeira vez.

Sempre inclua um nome na saudação de um e-mail. Segundo o Dr. Marianne Di Pierro, Diretor do Centro de Pós-Graduação de Pesquisa e Retenção na Western Michigan University, as pessoas instintivamente se sentir bem sobre uma mensagem quando vêem seu nome no topo. Ela continua a dizer que, por não iniciar a sua mensagem com o nome da pessoa, assim como você pode estar dizendo "ei você." Isso é desrespeitoso, mesmo aos seus amigos.