Como tomar notas em chamadas de conferência

instruções

1. Plano para tomar notas. Obter-se um pequeno caderno e uma caneta. Ele vai fazer o que toma a nota menos intrusiva, especialmente se for uma chamada de conferência televisionada como muitos estão se tornando. Você quer que apareça focado e no momento, mesmo se você está lutando para salvar as informações em papel para referência futura.

2. Gravar suas próprias respostas às coisas mencionadas em suas notas. Isso é importante quando mais tarde, olhando sobre a forma como foi tomada a decisão, ou como o dois de você chegou a uma conclusão. Se é sobre uma idéia de marketing, lembre-se que era em última instância suas palavras que definem o tom para uma campanha. Notas não são apenas para as palavras dos outros.

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   Aprender (e utilização) taquigrafia. A estenografia é simplesmente uma forma abreviada de tomar notas usando símbolos especiais. Uma vez que uma obrigação para secretários, é uma maneira fácil e conveniente para capturar informações com o menor esforço (ver Recursos abaixo).

4. Pergunte para o alto-falante para repetir a informação crucial quando você ficar atrás em suas notas. Às vezes, basta ouvir algo duas vezes irá ajudá-lo ficar em sua memória. Este é um passo que você deseja usar com moderação, como você vai irritar as pessoas, se você perguntar para muitos repeats- mas dois dentro de uma chamada é perfeitamente aceitável.

5. Organize suas notas, mesmo se o padrão do alto-falante de expressão é discombobulated. Mesmo se ele vai e volta de tópico para tópico, você pode criar listas para determinados assuntos e manter os princípios básicos de um assunto contido em sua própria área. Isso às vezes é uma obrigação de fazer sentido das pessoas que não têm tudo o que experiência muito falar em público.

6. Seja criativo. Dispositivos como o iPhone e outros telefones inteligentes pode funcionar como um gravador. Peça ao orador se está tudo certo para gravar a chamada de conferência para consulta posterior. Você quer pesar isso contra a gravidade da chamada de conferência, os participantes envolvidos e como acessível seus superiores estão na empresa. Se a motivação é questionada, seja honesto sobre o seu desejo de anotações totalmente preciso para referência futura. Mais provável que não, o pedido será respeitado.