Introdução à contabilidade e quickbooks

O sistema de contabilidade de dupla entrada tem raízes já em 1200, mas tem sido o que é considerado "contabilidade moderna" desde os anos 1400. A principal central por trás do sistema é que cada transação afetará duas contas, com uma conta a ser debitada ea outra creditado. A equação de contabilidade é mantida em equilíbrio com o uso das duas contas permitindo Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido. Para o novo proprietário da empresa, isso significa identificar as contas que serão necessários para controlar as operações de seu negócio específico. Estas contas compõem o negócio da "Plano de Contas." Os tipos de contas são ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.

A maioria das operações envolve o recebimento ou gastos de dinheiro. Quando o dinheiro está sendo gasto, a conta de caixa é o lado de crédito da operação de dupla entrada. Quando o dinheiro está sendo recebido, a conta de caixa é o lado do débito da transação. O segundo lado da transação dependerá do que o dinheiro é gasto ou recebido para. Por exemplo, se um cheque é escrito para pagar o aluguel de escritório, o débito será "Gasto com aluguel" eo crédito será em dinheiro. Se o dinheiro for recebido de um cliente para o produto vendido, o dinheiro será debitado e "Vendas" será creditado.

QuickBooks é um software de contabilidade user-friendly projetada para orientar o usuário através das etapas de criação de seus livros de negócios. QuickBooks oferece muitas plano de contas padrão com base em várias indústrias para os empresários a adotar e modificar conforme a necessidade. QuickBooks orienta o usuário através da criação de saldos iniciais nas contas. Depois que o arquivo é criado, QuickBooks fornece um formato de registo de seleção familiar para entrar transações envolvendo dinheiro.

QuickBooks permite a criação de faturas de clientes ea capacidade de controlar e gerenciar os saldos de cartões de crédito, contas a receber e contas a pagar. QuickBooks também tem a capacidade de executar verificações de folha de pagamento e relatórios de folha de pagamento com uma assinatura ao seu serviço de folha de pagamento. O programa vem com muitos relatórios diferentes para uso de gestão, incluindo contas a receber envelhecimento, declaração de renda, lucro por Job e Folha de Pagamento Resumo. Estes relatórios ajudar os proprietários manter no topo das operações de seu negócio e fornecer-lhes feedback vital sobre a rentabilidade dos seus negócios.