Como fazer operações contabilísticas

Alguns princípios básicos

1. Entenda os tipos básicos de contas. Todas as contas de cair em uma das quatro categorias. A primeira é a receita, e que ascende a todos os rendimentos de bens vendidos ou serviços prestados. Despesas é a segunda categoria. Que envolve todas as despesas necessárias para o funcionamento da sua organização. Em seguida, você tem ativos. Seus ativos são basicamente qualquer coisa que você ou sua organização é proprietária que vale dinheiro. Última (e possivelmente arrendamento) são passivos. Passivos equivale a todo o dinheiro que você deve a ninguém de bens, serviços ou empréstimos.

2. Entenda como débitos e créditos afetar os quatro tipos de conta. Um débito aumenta uma conta de ativos, e um crédito diminui uma conta de ativos. Um débito aumenta a conta de passivo, e um crédito diminui a contabilidade de responsabilidade. Um crédito aumenta a conta de receitas e um débito diminui a contabilidade das receitas. Um crédito aumenta uma conta de despesas, e um débito diminui uma conta de despesas

3. Entenda os tipos básicos de operações contabilísticas. No mais simples dos casos, transacções de contabilidade que afectam estas contas em uma das seguintes maneiras. Uma conta de ativo é debitada, e uma conta de receita é creditado. Uma conta de despesa é debitada, e uma conta de ativo é creditado. Uma conta de ativo é debitada, e uma conta de passivo é creditado. Uma conta de passivo é debitada, e uma conta de ativo é creditado.

Configurar contas

1. Faça uma lista de contas que você precisa para manter o controle de suas transações de contabilidade. A lista de contas simples provavelmente vai incluir dinheiro, ativos, passivos, receitas e as despesas.

2. Fazer uma contabilidade separada para cada conta. Esta será uma lista actualizada de todas as transações que você grava para a conta. Colunas devem incluir data, descrição, débito, crédito e saldo da conta.

3. Grave suas transações de contabilidade cuidadosamente. Não perca uma única, ou pode jogar fora o saldo da sua conta.

   

4. Manter um equilíbrio de execução de cada conta em uma coluna à direita de suas colunas de débito e crédito.

   

Transações registro contábil que envolvem recebimento de dinheiro

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   Reúna todos os documentos relativos a operações contábeis envolvendo o recebimento de dinheiro. Poderia ser recibos de compra de um cliente, o recebimento de um projeto de lei para alguém ou um documento de empréstimo.

2. Determinam as contas apropriadas a ser creditado e debitado para cada transação contábil.

3. Grave o débito eo crédito para cada transação contábil em seus livros de contabilidade sob a conta apropriada. Atualize seus saldos de conta em conformidade.

Transações registro contábil que envolvem dinheiro de saída

1. Reúna todos os documentos relativos a operações contábeis que envolvem gastar dinheiro ou talvez emprestar dinheiro.

2. Determinam as contas apropriadas a serem debitadas e creditadas para cada transação contábil.

3. Grave o débito eo crédito para cada transação contábil em seus livros de contabilidade sob a conta apropriada. Atualizar cada saldo da conta.

Freios e contrapesos

1. Total de todos os débitos e, em seguida, um total de todos os créditos para todas as suas transações de contabilidade.

2. Faça um computador back-up de suas transações de contabilidade se você está mantendo a sua informação de contabilidade em um computador. Armazene seus dados de volta em um local seguro. Imprimir uma cópia impressa de suas transações de contabilidade para seus arquivos.

3. cópias em papel loja de suas transações de contabilidade em um local seguro. Isto é especialmente importante se você está mantendo suas contas apenas no papel. Considere fazer cópias de fotos e armazenar as cópias em um local separado. Seus dados de contabilidade está agora pronto para a preparação das demonstrações financeiras quando você precisar deles.