Como preparar um General Ledger em uma folha de Microsoft Excel?

Microsoft Excel é um pacote de software de planilha financeira que pode manter o controle de receitas, despesas e muito mais. Se você precisa de um pouco de ajuda com a criação de fórmulas, as páginas e os melhores pontos de Excel, você pode querer considerar o download de um modelo livre de uma folha Excel razão geral. Os modelos fazem as entradas fácil, mas poucos deles incluem fórmulas para manter uma execução total.

Baixe um modelo de contabilidade disponíveis Excel a partir de um dos sites gratuitos prestados. O modelo deve funcionar em todas as versões do Excel. A contabilidade geral é um registro das transações de cada conta dentro do seu sistema de contabilidade. Desde que o uso de uma contabilidade geral e das técnicas contábeis adequados, requer a utilização de contabilidade de dupla entrada, cada transação entrou afeta duas contas.
Clique na célula logo acima do "1" e para a esquerda do "UMA." Isso irá destacar a página inteira na folha de contabilidade geral. Segure o "CTRL" e "C" chaves para copiar a folha. Clique no "Inserir" botão na barra de menu superior e desça até o "Folha de trabalho" botão, em seguida, clique. Clique na célula canto superior esquerdo acima do "1" e para a esquerda do "UMA" na nova planilha e manter o "CTRL" e "V" chaves para colar o modelo de contabilidade geral em outra folha. Neste modelo há espaço para inserir transações de contabilidade geral por nove contas diferentes.
Criar pelo menos cinco folhas idênticas, dando-lhe um total de 45 contas diferentes que você pode acompanhar. A primeira folha deve ser para corrente, poupança ou folha de pagamento accounts- dão direito lo "Contas bancárias." Você cria o título por direito; clicando na guia no canto inferior esquerdo rotulados, "folha 1" e escolher a "rebatizar" botão. A segunda folha deve ser para "Renda" contas. Estes incluem a renda das vendas, o lucro serviço e reembolso de taxas pagas fora.
A terceira folha deve ser para "Despesa" contas. Estes incluem rendas pagas, serviços públicos, de trabalho e licenças ou impostos. A quarta folha deve ser para "Capital próprio" contas, incluindo o investimento inicial para começar a empresa, qualquer empates levado para o proprietário e qualquer reinvestimento na empresa. Por fim, a quinta folha deve ser para "passivos," incluindo empréstimos para edifícios, veículos, equipamentos e cartões de crédito.
Criar folhas adicionais para essas áreas que têm mais de nove contas neles. Se por algum acaso uma das categorias tem mais de nove contas, "despesas" por exemplo, criar mais mais uma ou duas folhas e renomeá-los "despesas 2" e "Despesas 3." Cada conta que você criar deve ser atribuído um número. Normalmente, todas as contas bancárias começará com 10--, contas de resultado com 20--, contas de despesas com 30--, contas patrimoniais com 40-- e passivas contas com 50--.
Observe as colunas em cada entrada de contabilidade geral. A data e descrição colunas são auto-explicativos. o "Pós Ref." coluna é para entrar o número da outra conta afectados pela operação da linha. As colunas restantes são os "Débito," "Crédito," e "Equilibrar".
Na maioria das vezes um débito para uma conta adiciona dinheiro para essa conta, e um crédito remove dinheiro da conta. Para cada débito, não deve ser um crédito. Outra maneira de pensar sobre isso é esta: um débito é "o que você tem" e um crédito é "onde está lo de".
Por exemplo, você paga US $ 400 para a sua conta de energia elétrica. Você paga por ele com um cheque de sua conta corrente de negócios. Pergunte a si mesmo, o que você ganha? Você tem $ 400 no valor de eletricidade, assim debitar a conta Utilities (# 3010) por US $ 400. Agora pergunte a si mesmo, de onde ela vem? Ele veio de sua conta corrente, então, creditar a conta bancária (# 1010) $ 400.
Nos utilitários conta colocar # 1010 para o cargo Ref, e na conta bancária colocado # 3010 para o número da conta.

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