sistemas de inventário são sistemas que informam sobre a quantidade de matérias-primas, materiais ou produtos finais que você tem prontamente disponíveis rastreamento. O sistema de inventário é atualizado a cada vez que você vender um item ou usar matérias-primas para criar um produto, então você sabe o que você tem disponível para o dia ou semana seguinte. Este tipo de sistema também permite que você encomendar produtos com antecedência, então você tem tudo que você precisa em todos os momentos.
Finalidade do Inventory
A finalidade de um sistema de inventário é a de manter o controle do que você tem em sua pequena loja, um grande escritório ou desenvolvimento do produto da fábrica. Se você sabe o que você tem disponível para venda ou para criar produtos, você pode facilmente satisfazer as necessidades dos seus clientes quando eles contatá-lo para comprar seus produtos. O sistema de inventário informa quando você precisa comprar mais produtos ou suprimentos.
Tipos de Sistemas de Estoque
Existem dois tipos principais de sistemas de inventário. Menores lojas privadas podem usar um sistema de inventário manual, onde o caixa mantém manualmente o controle de todos os itens vendidos por dia. No final do dia, artigos vendidos são subtraídos do número total de inventário para obter um número actualizado disponível para venda. Um sistema de inventário tecnológico rastreia as compras e dá-lhe um número atualizada do inventário itens deixados para venda. Ambos os sistemas exigem que você contar manualmente todos os produtos ou itens no inventário.
Ativo ou Passivo
Os itens que a empresa tenha comprado como parte do inventário são considerados ativos de negócios. Enquanto a empresa pode vender ou usar os itens, o negócio não está perdendo dinheiro. No entanto, itens que passaram suas datas de validade ou que não estão vendendo devido a uma falta de demanda ou a falta de popularidade pode se tornar passivos para o negócio. Um sistema de inventário só deve armazenar a quantidade de itens que podem ser facilmente vendidos para evitar a criação de um passivo para o negócio.
Gestão de inventário
Qualquer sistema de inventário deve ter um gerente para acompanhar todos os itens do sistema de inventário. O gerente é responsável por ordenar novos itens ou produtos quando os suprimentos estão ficando baixa e contar manualmente os itens para pegar todos os empregados que podem estar roubando ou encontrar todos os itens de inventário que podem ser quebrados. O gerente também deve ser responsável por localizar os itens que têm datas de expiração no inventário e que estão sujeitos a mofo ou danos.
