Proprietários de pequenas empresas precisam ter uma boa compreensão dos princípios básicos de contabilidade. Naturalmente, o pequeno empresário não terá tempo para obter uma educação em profundidade sobre a forma como a contabilidade funciona, mas uma compreensão básica não é difícil de encontrar. Para a maior parte, existem apenas alguns conceitos que precisam de ser compreendido. Uma vez que os conceitos-chave são apreendidos, respondendo simplesmente se torna uma questão de se um item é um cartão de débito ou crédito.
Coisas que você precisa
- Razão negócios
Comprar um livro de negócios e dividi-lo em duas colunas. Rotular uma coluna "débitos" e uma coluna "Créditos." Débitos e créditos compõem o núcleo de todos os sistemas de contabilidade. Cada entrada de contabilidade consiste em um débito e um crédito --- e o total de todos os débitos deve ser igual ao total de todos os créditos. Se os dois números não são o mesmo, existe um desequilíbrio de contabilidade.
Fazer uma varredura de inventário de todos os ativos. Ativos são coisas que têm valor e são de propriedade da empresa. Isto inclui qualquer dinheiro em uma conta bancária, bem como qualquer veículos, propriedades e até mesmo contas a receber. A razão por que as contas a receber são considerados um activo é porque essas contas representam o direito que uma empresa tem para um futuro coleção de dinheiro. Estes irão ser colocados na coluna Débito da razão.
Adicionar todas as responsabilidades para a coluna de crédito da razão. Passivos são o oposto dos ativos. Estas são as obrigações fiscais que a empresa possui. Considerando que as contas a receber são activos considerados, contas a pagar são considerados. Quando uma pequena empresa recebe mercadorias de um fornecedor de crédito, ele está entrando em uma obrigação de pagar essa mercadoria. Se um empréstimo foi retirado por uma pequena empresa, que também é considerado um passivo.
Determinar a equidade do proprietário. Em uma pequena empresa, a diferença entre ativos e passivos são classificadas como patrimônio do proprietário. Quando uma empresa está fazendo bem, não há equivalência patrimonial positiva no negócio, e quando um negócio não está fazendo bem, não há patrimônio líquido negativo.
Fator tanto em receitas e despesas e adicioná-lo à razão. Renda é o que uma pequena empresa tem em consideração e as despesas são o que uma pequena empresa paga para fora. Ao manter o controle de renda, geralmente há apenas um pequeno número de contas a ser gravada. Isso faz com que a manutenção de registros relativamente simples. No entanto, se há várias áreas de uma empresa de pequeno porte onde a renda é gerada, cada uma dessas áreas deve ter a sua própria entrada --- como os rendimentos de imóveis, a renda das vendas e receitas de serviços. Ao gravar a renda, o crédito é aumentada e de débito é diminuída, enquanto que com as despesas, o crédito é reduzido e de débito é aumentada. As despesas são geralmente em uma base recorrente, como para os salários, utilidades e aluguel.
dicas & avisos
- Antes de empreender qualquer contabilidade de set-up, consultar com um contador público certificado profissional para garantir que você tem uma boa compreensão do que é necessário para o negócio.
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