Política de telemóvel reembolso empresa

Os empregadores têm várias opções quando se trata de reembolsar empregados para uso de negócio celular. Para os que têm necessidades de telefone são frequentes, o empregador pode optar por exigir uma conta de telefone celular dedicada somente para uso de negócio e pagar o funcionário de volta para a conta de cada mês, independentemente do uso. Outra opção é permitir que os funcionários usem seus celulares pessoais para negócios e reembolsá-los apenas para cobrança adicional, ou minutos e dados, relacionados com fins comerciais. Os empregadores também podem exigir empregados para gravar suas despesas de telefone celular, juntamente com outras despesas, tais como refeições e viagens, para reembolso como um montante fixo para um projeto ou uma viagem específica.

Os funcionários que recebem reembolso para o uso do telefone celular precisa acompanhar cuidadosamente o seu uso para fornecer um registro de seus custos e uso do telefone. Empregadores podem exigir contas de telefone mensais ou registos de chamadas para garantir que eles reembolsar apenas os custos de chamadas de negócios e não o uso de telefone pessoal. A política da empresa para reembolso dos custos de telefone deve aparecer nos contratos manual do funcionário ou de emprego que permanecem no registro para referência para evitar confusão.

Em vez de reembolsar o custo de um telefone celular após o fato, um empregador pode optar por emitir um telefone ou de um subsídio celular para um empregado antes do tempo. Isso permite que o empregador a procurar o melhor negócio em novos telefones e uma conta de grupo aos trabalhadores equipamento com telefone celular para a menor tarifa possível e sem pagar por quaisquer serviços ou recursos desnecessários. Um subsídio celular é outra opção, que consiste de um pagamento antecipado de taxa fixa para os funcionários que concordarem em usar seus celulares pessoais para uso comercial, conforme necessário.

A forma como um empregador lida com o pagamento do telemóvel ou reembolso depende em grande parte das necessidades de comunicação da empresa. Por exemplo, em um ambiente de escritório, onde telefones fixos estão prontamente disponíveis, um empregador pode querer oferecer nenhum reembolso celular, ou um reembolso limitada apenas em ocasiões quando os funcionários viajam. No entanto, um negócio de entrega pode encontrar seus empregados está a poupar tempo e aumentar a sua eficiência se eles têm telefones celulares ou podem usar seus próprios telefones celulares no trabalho com a promessa de reembolso cada mês.