Um sistema de rastreamento para renovar certificações dos funcionários é importante não só para a apresentação de renovação em tempo hábil, que pode ser necessário continuar a realizar um trabalho específico, mas também para a tomada de decisões sobre aumentos salariais e promoções. Na maioria dos casos, rastreamento eletrônico é mais eficiente do que usar um arquivo de referência rápida ou escrever datas de renovação em um calendário. Embora as opções eletrônicas podem incluir software de programação especializada, você também pode criar seu próprio sistema usando a opção de calendário no software de produtividade de escritório como o Microsoft Outlook ou Google Calendar.
Datas agenda como Tarefas
Digite duas datas para cada certificação - e cada funcionário - para garantir que a renovação vai no prazo. A maneira mais fácil de fazer isso é usando a opção de tarefas para criar tarefas para cada data. Esta opção está disponível no Microsoft Outlook e Google Calendar. Defina a data para a primeira tarefa de uma semana antes da data de renovação efectiva. Esta é a data em que o empregado deve começar a trabalhar na recolha de informações sobre a renovação e preencher formulários. Para a segunda tarefa, digite a data que você vai ser a apresentação da informação. Em ambos os casos, as tarefas será exibido no dia correto em seu calendário.
Lembre-se
Microsoft Outlook tem uma opção de lembrete você pode definir após a inserção de informações data de renovação em uma nova tarefa. Coloque uma marca de verificação na caixa de lembrete e escolha a data e hora que você deseja que o som do lembrete de jogar. Embora as tarefas de calendário do Google não têm um sistema de aviso automático, você pode classificar as tarefas por data e imprimir uma lista de tarefas diárias no menu Ações.
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