Como introduzir uma nova tecnologia para uma organização

consultor de tecnologia Allison Rossett diz on-line que um monte de programas-piloto para nova queda tecnologia e queimar porque a tecnologia não era necessária: A organização adotada porque era novo e excitante, não porque ele resolveu um problema claramente definido. Implementação de novas tecnologias sem detalhada pensar sobre o que a equipe precisa ou como a tecnologia vai resolver os problemas em seu trabalho é provável que falhe up-front. Faz mais sentido para descobrir quais os problemas que a sua equipe precisa para resolver, e olhar para a tecnologia que se adapta a essas necessidades. Considerar a contratação de um consultor para ajudar a identificar problemas prementes da sua organização que podem ser melhor resolvidos pela nova tecnologia.

"Harvard Business Review" descreve como um fabricante de turbinas preparadas com sucesso para a transição para um novo sistema utilizando máquinas-ferramenta controlados por computador. projetistas de sistemas observado rotinas da fábrica e conversou com os trabalhadores sobre quais partes do trabalho que gostava e que tarefas frustrados eles. Os designers encontrada, por exemplo, que os trabalhadores gostava de decidir quais os materiais a utilizar e qual a sequência a seguir nas suas tarefas. Quando a empresa implementou o seu novo sistema, fê-lo sem tirar as peças do trabalho os trabalhadores gostava. Este método dirigida tarefas problema percebido, ao mesmo tempo, fazer a transição mais fácil.

No longo prazo, a nova tecnologia pode tornar tudo mais fácil e mais eficiente. No curto prazo, o plano para rodadas de depuração e obstáculos imprevistos. Suponha que você queira digitalizar arquivos e registros de sua organização. curva de aprendizagem do pessoal pode ser íngreme. Acomodar isso ao reescalonamento de prazos para que os trabalhadores têm tempo para aprender o novo sistema. Plano de frente para falhas no sistema para que seus registros não são indisponíveis. Se você dispor de cópias impressas, tem um sistema de backup separado, rotineiramente mantidas para acessar registros com um sistema de computador separado. Embora a nova tecnologia pode custar mais de implementar do que o previsto inicialmente, se pensado e planejado de forma adequada, deve acelerar os processos e poupar dinheiro ao longo do tempo.

Implementação de novas tecnologias em pequena escala é um bom ponto de partida. Se é um projeto grande e complexo que vai afetar todos os departamentos, dividi-la em vários projetos pequenos e simples que levam menos tempo e dinheiro. Comece com um dos projectos mais pequenos e tratá-lo como um teste. Se vários problemas surgem, não vai amarrar toda a empresa. Se for bem sucedido, você tem evidências para justificar um desenvolvimento mais alargado.