Como escrever uma especificação de trabalho

Definir em que posição o trabalho tem na sua organização ou negócio. Como é que este posto de trabalho na hierarquia de sua estrutura? É de nível de entrada, de supervisão ou de gestão?

Pense em todos os possíveis direitos de um empregado seria de esperar para executar regularmente e fornecer o máximo de detalhes possível. Por exemplo, se é um trabalho de escritório, em vez de indicar processamento de texto como um dever, você pode especificar os programas de computador o empregado deve saber.

Descreva o tipo de educação e experiência prévias necessárias para realizar o trabalho. Inclua o que diplomas universitários ou outras credenciais seria esperado de potenciais empregados. pré-requisitos de listagem e habilidades básicas necessárias para ser capaz de realizar o trabalho.

Suponha que o trabalho vai evoluir com o tempo e escrever a especificação de trabalho de forma suficientemente ampla para abranger responsabilidades adicionais. Adicionar uma declaração como "e tarefas afins, conforme necessário, à medida que surgem."

Comparar e contrastar a sua especificação de trabalho com uma posição similar em outra empresa. Isso irá ajudá-lo a avaliar se sua descrição está de acordo com as mais recentes inovações. Por exemplo, se uma profissão está se movendo em direção a tecnologia digital e você não é exigir que os funcionários ser competente nesta área, você pode não estar atraindo os melhores candidatos para sua empresa.

Obter um parecer jurídico antes de publicidade ou publicar a sua especificação de trabalho para garantir que os requisitos legais sejam cumpridos. Por exemplo, uma revisão legal vai ajudar a garantir nenhuma das tarefas listadas na especificação violar os direitos dos trabalhadores. Ele também irá fazer certas descrições do trabalho atender a todas as diretrizes federais e locais para práticas de trabalho seguro.