Como melhorar um estilo de escrita de e-mail

instruções

1. Use frases completas. Você pode ter um estilo de fluxo livre que funciona bem com frases realizada em conjunto com traços, mas você terá uma melhor chance de ser entendida se você usar frases completas. A linguagem escrita evoluiu a maneira que tem por uma razão. Tire proveito de seu poder, aprendendo a usá-lo.

2. Evitar cápsulas cheias. Na linguagem da Internet, tampas completos são o equivalente de gritar, gritando e renunciando suas mãos descontroladamente. Se isto não é o que você está apontando para, deixe o caps lock sozinho.

3. Desacelere. O que você envia para o ciberespaço permanece lá, então desacelerar e pensar sobre o que você está escrevendo. Tome um segundo para obter os seus pensamentos em ordem antes de começar. Se você quiser obtê-lo direito, considere fazer um breve esboço do que você quer dizer em primeiro lugar. Quanto mais claro você for, melhor. Lembre-se, esta não é uma conversa face-a-face, onde poderá esclarecer as coisas na mosca.

4. Tem um início e um fim. Esta não é uma carta, mas dê uma dica de escritores de cartas em todos os lugares e dar aos seus e-mails alguma estrutura. Eles não tem que ser longo, mas eles devem fornecer uma introdução suave para o seu tema e um fim graciosa.

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   Reler seu e-mail antes de enviá-lo. O que você escreveu pode não ser o que você quis dizer, eo que você pretendia dizer pode não ser o que você quis dizer, então tire um minuto para reler o texto do seu e-mail para maior clareza.

6. Evite o uso excessivo de advérbios, adjetivos e frases longas. Por uma questão de fácil leitura e uma troca transparente de idéias, mantê-lo simples.

7. Perder as siglas. Cada setor tem-los, eo alfabeto siglas sopa fornecer é uma muleta fácil de confiar em nós, mas em algum momento, eles começam a fazer o seu idioma mais confuso, então tome cuidado.

8. Tire vantagem de pontuação. Se você estiver usando um traço ou reticências porque você não sabe se deve colocar uma vírgula na frase ou não, você está errado em pensar que ninguém vai perceber o seu conhecimento de gramática é fraca. Compre uma referência a gramática boa e usá-lo. Saber como colocar para fora uma sentença bem vai ajudá-lo a se comunicar melhor, e todo mundo pode usar um pouco disso.

9. Use a verificação ortográfica. Antes de empurrar enviar, verifique a ortografia. Use o corretor ortográfico em seu software de e-mail, mas não pára por aí. Palavras como lá e sua não vai ser pego em uma verificação, tão passar por isso também manualmente.