Como recusar uma oferta de emprego através de e-mail

Considere profissionais de e-mail e contras quando elaborar a sua mensagem. Um e-mail bem escrito pode impressionar um empregador, enquanto uma mensagem mal-formulada ou com erros ortográficos irá sugerir uma falta de profissionalismo. A capacidade de e-mail para a frente também aumenta o risco de a pessoa errada ler sua mensagem, aconselha as diretrizes da Converse College para quem procura emprego. Nunca escreva qualquer coisa que você não quer que os outros vejam. Uma vez que um email sai, você não pode levá-lo de volta.

Declare a sua razão para escrever na linha de assunto. Por exemplo, você poderia dizer: "Sua Oferta", de modo que o entrevistador sabe que você está seguindo para cima. Escolha uma fonte que é fácil de ler. Evite usar fontes grandes ou todas as letras maiúsculas, que é o equivalente de e-mail de gritar ou gritando. Certifique-se de que o seu endereço de contato é profissional. E-mails de "hotguy" ou "sexygirl" fará com que um gerente de contratação para duvidar de seu profissionalismo e apagar a mensagem sem lê-lo.

Respeitar o tempo do destinatário. Na linha de abertura do seu primeiro parágrafo, a referência à data da entrevista, mas ir direto ao ponto. Agradecer a oferta que agora declinar. Quanto você revelar depende da sua razão. Por exemplo, se uma oferta melhor ou salário solicitado a sua decisão, digamos assim, sugere Marjie Terry, um consultor de comunicação no local de trabalho entrevistado no artigo agosto 2012 da revista Forbes, "Como recusar uma oferta de emprego." Se a posição não parece ser um bom ajuste, em seguida, dizer: "Depois de muito pensar, eu aceitei uma oportunidade que é mais em linha com os meus objetivos de carreira atuais."

Greve um tom mais quente no seu segundo parágrafo, para aliviar qualquer precipitação potencial de sua resposta. Começar por dizer: "Eu realmente gostei de conhecer você eo resto de sua equipe." Adicionar uma ou duas frases expressar quanto você apreciou a oportunidade, e dar o gerente de contratação seus melhores desejos. Por exemplo, você pode dizer: "Eu só desejo que as circunstâncias teria permitido me a aceitar sua oferta. Obrigado novamente por seu interesse, e os melhores desejos para seu futuro."

Re-ler sua resposta uma última vez antes de se apagar. Ao contrário de comunicação face-a-face, email não transmite todas as nuances de uma conversa - para se certificar de que a sua mensagem reflete o que você está realmente tentando dizer. Mantenha cópias de todos os e-mails que você envia ou recebe, e não eliminar automaticamente os anteriores da caixa de entrada. Caso contrário, você pode perder as respostas finais do gerente de contratação.