Um sistema de folha de pagamento manual é realizada inteiramente por mão de um sistema in-house informatizado inclui uma equipe de folha de pagamento no local e o uso de folha de pagamento em software um sistema externo envolve a terceirização de suas tarefas folha de pagamento para uma empresa de folha de pagamento. O objetivo do sistema de folha de pagamento é garantir que os funcionários são pagos com precisão e em tempo. Para atingir esse objetivo, algumas tarefas gerais aplicam-se.
Coisas que você precisa
- IRS Circular E
- folhas de tempo / cartões
Figura remuneração dos trabalhadores horistas. Pagar os trabalhadores por hora de acordo com o seu tempo folha / cartão reflete. Isso inclui o tempo, horas extras e benefícios dias regulares, tais como férias e tempo pessoal.
Pagar horas regulares (aqueles com menos de 40 para a semana de trabalho) e beneficiar dias a taxa de pagamento regular do empregado. horas pagamento de horas extras (aqueles acima de 40 para a semana de trabalho) em sua taxa de horas extras de 1&# 189- vezes a sua taxa de remuneração normal. O empregado horista deve realmente trabalhar 40 horas por semana para se qualificar para pagamento de horas extras. Portanto, se ele trabalha 35 horas regulares e leva 8 horas de férias, pagar todas as 43 horas, a sua taxa de pagamento regular.
Por exemplo, digamos que o empregado ganha US $ 9 / hora. Sua folha de tempo para segunda-feira a sexta-feira mostra em pelo 07:30 e para fora em 5:30 Ele leva uma hora de almoço não paga a cada dia, o que deixa nove horas de trabalho para cada dia, um total de 45 horas para a semana.
cálculo regular: 40 horas x US $ 9 = $ 360, salário bruto regular semanal.
cálculo de horas extras: 5 horas x $ 13,50 (US $ 9 x 1,5) = $ 67,50, semanal pagamento de horas extras bruta.Calcular a remuneração dos assalariados. Pagar aos trabalhadores assalariados um conjunto pagar cada período de pagamento. Por exemplo, se o trabalhador assalariado ganha US $ 53.000 por ano e é pago a cada duas semanas, o cálculo seria a seguinte:
Cálculo: $ 53.000 / 26 períodos de pagamento quinzenal = $ 2,038.46, pagamento quinzenal.
Se você tem de ratear a remuneração do trabalhador assalariado, como se ela encerrado no meio do período de pagamento, faça-o com base na sua taxa horária ou diária.
cálculo da taxa horária: $ 53.000 / 2.080 (horas de trabalho anuais, incluindo benefícios) = $ 25,48.
cálculo da taxa diária: US $ 53.000 / 26 períodos quinzenais de pagamento / 10 dias = $ 203,84, valor da diária.Subtrair as deduções legais / involuntários e deduções voluntárias do salário bruto dos trabalhadores para chegar à remuneração líquida. Use as tabelas de retenção na fonte de IRS (E- Circular consulte Recursos) e dos empregados formulário W-4 para o ano fiscal apropriado para determinar o imposto de renda federal. O E Circular também lista as taxas mais atuais impostos Segurança Social e Medicare. Use as tabelas de retenção de impostos estaduais e formulário de imposto de renda do estado do empregado para determinar o imposto de renda do Estado, se for o caso. Se o seu estado não cobra imposto de renda estadual, não retê-lo do salário do empregado.
deduções voluntárias incluem assistência médica, odontológica, vida e invalidez seguro-taxas contributions- reforma e estacionamento.
dicas & avisos
- Processar sua folha de pagamento com base em sua frequência de pagamento. Por exemplo, processar uma folha de pagamento semanal com base em remuneração de uma semana e uma folha de pagamento quinzenal com base no salário de duas semanas.
- software de folha de pagamento executa cálculos salariais e dedução, o que simplifica o processamento da folha de pagamento.