Microsoft Office Word 2013 permite classificar texto, datas, números e conteúdo da tabela em ordem alfabética. Note-se que para ser capaz de classificar os dados em ordem alfabética, os dados devem ser organizados em qualquer uma lista numerada ou com marcadores, ou em uma mesa. Além disso, a lista deve ter um único listas multinível nível-não pode ser classificado. As tabelas podem ser classificados em ordem alfabética por colunas, e você pode ter sorte segundo e terceiro níveis. Você pode classificar colunas que contêm texto, datas ou números.
Classificando dados em uma lista
Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word 2013 e, em seguida, selecione a lista numerada ou com marcadores. Para criar uma lista, seleccione os dados e clique no botão "Marcadores" ou ícone "Numeração" no grupo Parágrafo, na guia Início.
Clique no ícone "Classificar" no grupo parágrafo na guia Início para exibir a caixa de diálogo Classificar texto.
Certifique-se de que a opção "parágrafos" é selecionado no "Classificar por" caixa de e que o tipo correto de dados é selecionado na caixa "Tipo". Você pode selecionar para classificar "Texto", "Número" ou "" dados de data. Se a sua lista tem uma linha de cabeçalho, ative a opção "Linha de cabeçalho". Se esta opção estiver ativa, o primeiro elemento da lista não está ordenada.
Certifique-se a opção "Crescente" é selecionado para classificar os dados em ordem alfabética e, em seguida, clique em "OK" para aplicar o tipo.
Classificando dados em uma tabela
Clique dentro da tabela que você deseja classificar para exibir a guia Ferramentas de Tabela na Faixa de Opções e clique na guia "Layout".
Clique no ícone "Classificar" no grupo "Dados" para exibir a caixa de diálogo Classificar. Se a tabela tem uma linha de cabeçalho, ative a opção "Linha de cabeçalho".
Selecione a coluna pela qual deseja classificar os dados do "Classificar por" caixa suspensa e, em seguida, selecione o tipo correto de dados na caixa "Tipo". Você pode classificar texto, números e datas.
Escolha o campo no qual classificar no "Usando" caixa suspensa. Esta opção é útil apenas quando a coluna selecionada no "Classificar por" caixa contém dados que são separados por caracteres como vírgulas ou guias. Clique em "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação e, em seguida, escolher o separador correto dos "campos separados no" seção. Se os campos não são separados por vírgulas ou tabulações, clique em "Outro" e, em seguida, digitar o caractere na caixa. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo Opções de classificação.
Certifique-se a opção "Crescente" é selecionado para classificar os dados em ordem alfabética. Se você quiser usar um segundo e terceiro tipo nível, escolha as opções apropriadas a partir dos boxes nos dois "Então por" secções. Clique em "OK" para classificar os dados na tabela.
dicas avisos
- Você pode fazer case-sensitive a sua espécie, clicando no botão "Opções" e, em seguida, marcar a caixa "maiúsculas e minúsculas". Além disso, você pode alterar o idioma de classificação da caixa de opções de classificação.
Como classificar mensagens em Microsoft Outlook
Como classificar por data
Como classificar datas em ordem crescente em um subformulário no microsoft access
Como classificar por data no excel 2010