Como usar o depósito direto para folha de pagamento com QuickBook

Escolher qual assinatura de serviço de folha de pagamento que deseja usar. Intuit oferece três níveis de suporte da folha de pagamento: básico, melhoradas e assistidos. A diferença está no nível de serviço na apresentação de declarações de imposto de folha de pagamento. fontes melhoradas atualizados formulários para o proprietário da empresa para imprimir e arquivo- meio assistidas que Intuit arquivos que o retorno para você. BASIC não incluem a preparação de formulários de impostos ou serviços de arquivamento. Você será solicitado a escolher um PIN para concluir o processamento dos serviços de folha de pagamento.

Insira as informações pertinentes para cada funcionário. Vá para o menu empregado, clique no "Novo empregado" botão e digite as informações solicitadas. Se a informação já tenha sido introduzido, pule para o passo 3. Alterar o guia na janela do centro para "Folha de pagamento e informações de Compensação." Aqui entra salários ou salário por hora do empregado na "Ganhos" box, juntamente com um cronograma de folha de pagamento, frequência e deduções. Você também adicionar o número de isenções de retenção federais e informações para os impostos estaduais.

Clique no "Depósito direto" guia no canto inferior da "Novo empregado" janela. O software irá se conectar com Intuit para verificar a assinatura da folha de pagamento e solicitar um assistente para guiá-lo através do resto do processo de iniciar serviços de depósito direto.

Escolha a conta a partir da qual para pagar os depósitos diretos. Muitas empresas têm várias contas bancárias, e alguns têm dedicado contas de folha de pagamento. O assistente de depósito direto vai perguntar qual conta bancária que você deseja usar. Certifique-se de que os números de roteamento e conta estão na tela de informações do fornecedor.

Esperar dois ou três dias úteis. Intuit serviços de depósito direto fará um pequeno depósito ou retirada de e para a conta que você escolheu. Este processo leva alguns dias para verificar que os levantamentos vêm da conta correta. Você não pode atribuir números de conta de depósito direto ou começar a usá-lo até que a verificação for concluída. Quando você vê os saques ou depósitos em seu extrato bancário, online ou não, fazer logon no QuickBooks e digite os valores para o assistente. A conta deve agora ser verificada.

Receber cheques anuladas dos funcionários interessados ​​em depósito direto. Uma vez que a subscrição de depósito direto é ativado, uma caixa chamada "Use depósito direto" aparece ao lado do nome de cada funcionário na "Editar" ou "Novo empregado" janela. Marque esta caixa e uma janela pop-up que lhe permite introduzir os números de roteamento e conta a partir dos controlos anuladas. Uma vez que os números de conta são inseridos, clique em "Está bem" para salvar as informações.

Enviar cada folha de pagamento para Intuit para processamento. Depois de ter introduzido as informações do período de folha de pagamento atual, uma janela irá aparecer perguntando o que você deseja fazer. A melhor escolha é a "Enviar folha de pagamento para Intuit" botão- clique aqui e digite o PIN de processamento de folha de pagamento que você escolheu anteriormente. Intuit irá processar a folha de pagamento, incluindo depósitos diretos nas contas bancárias corretas.