ADP oferece vários pacotes de software de folha de pagamento voltadas para proprietários de pequenas, médias e grandes empresas que processam folhas de pagamento. Eles oferecem EasyPayNet para os pequenos empresários com um a 49 funcionários, PC folha de pagamento e Pay perito para médio porte donos de empresas com 50 a 999 empregados e ADP Pro negócios para os empresários que têm 1.000 ou mais empregados. Uma coisa boa sobre ADP é que mesmo que eles oferecem uma gama de diferentes pacotes de software de processamento de folha de pagamento para diferentes empresas de porte, ADP tornou mais fácil mudar de um produto ADP para outra, porque todas as suas interfaces são semelhantes em funções.
Coisas que você precisa
- Computador
- software de folha de pagamento ADP
Faça login na sua folha de pagamento ADP e iniciar um novo ciclo. Antes de começar a inserir qualquer informação da folha de pagamento, você vai precisar para iniciar um novo ciclo de folha de pagamento e verificar se as datas da folha de pagamento são precisos.
Certifique-se de que a data final de processamento de folha de pagamento ea data de pagamento são as correctas para a folha de pagamento que você está processando, e que você está processando a folha de pagamento para a empresa correta. Geralmente as empresas terão mais de uma empresa. Por exemplo, uma empresa usará um código para funcionários assalariados e outra empresa para os empregados horistas. Quando você fazer login para ADP, ele vai começar na empresa padrão, que deve ser a primeira empresa para sua empresa. códigos da empresa são normalmente listados em ordem crescente.
Clique na aba do empregado e selecione "New" para introduzir qualquer nova informação de aluguer para os funcionários que foram recém-contratados durante o ciclo da folha de pagamento atual. ADP irá atribuir-lhes o próximo número do funcionário que está disponível. Certifique-se de inserir as informações de depósito direto, bem como informações fiscais para os trabalhadores.
Se você não inserir suas informações de imposto de sua W4, ADP será o padrão para "Single 0" para a isenção do imposto Federal.
Faça as alterações para um funcionário atual selecionando o número do funcionário, o nome do funcionário ou o número da Segurança Social. Esta função pode ser encontrado sob a aba empregado clicando em "Abrir". Você pode fazer alterações em endereços dos funcionários, a informação da taxa e informações de depósito direto, informações dedução como deduções uniforme, taxas, seguros, 401K e categorias.
Você também pode alterar as informações fiscais de um empregado também. Esta função de folha de pagamento é chamado de manutenção empregado.
Entrada suas informações funcionários da folha de pagamento, quer pela importação de uma planilha do Excel que tenha sido salva como um arquivo CSV com todas as informações pertinentes, tais como número de empregados, a taxa de funcionário e quantidade de horas trabalhadas, ou selecione Paydata a partir do menu ADP e escolha a grade ADP, selecionar os funcionários que deseja pagar e digite manualmente as informações de folha de pagamento. Certifique-se de salvar qualquer coisa que você entrada.
Crie seus arquivos de folha de pagamento, depois de ter verificado que as horas inseridos estão corretos, e você fez as edições necessárias.
Enviar seus arquivos de folha de pagamento para ADP para processamento. Este é o passo final no processo de processamento de folha de pagamento. Depois de ter enviado os seus arquivos de folha de pagamento que irá processar sua folha de pagamento e durante a noite a folha de pagamento para você. Seu pacote de folha de pagamento irá incluir os cheques de pagamento e um CD que contém os relatórios de folha de pagamento.
dicas avisos
- Sempre verifique se você está na empresa correta antes de entrar em qualquer informação da folha de pagamento.
- Certifique-se de verificar que as datas da folha de pagamento estão corretos antes de enviar a folha de pagamento para ADP para processamento. Se você acidentalmente escolher a data da folha de pagamento errado e folha de pagamento processo sob essa data, quando os cheques chegam terão a data da folha de pagamento errado, o depósito direto não vai passar e os funcionários não serão capazes de descontar os cheques de pagamento ao vivo.
- Antes do processamento da folha de pagamento, você precisa ter um conhecimento profundo da folha de pagamento e as várias leis da folha de pagamento para diferentes estados.
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