Como fazer um fluxograma passo-a-passo para um sistema de folha de pagamento

Projetar o fluxograma com um programa de suíte de escritório - este é o melhor caminho para uma aparência profissional. No entanto, você pode desenhar o gráfico com a mão. Criar caixas e setas, o que mostra o fluxo de seu processamento de folha de pagamento, tais como onde começa e termina.

Criar um fluxograma para um sistema de folha de pagamento manual. O fluxograma deve mostrar todas as tarefas manuais envolvidas no processamento de sua folha de pagamento através deste sistema.

Exemplo: Reunir cartões de tempo, verificar cartões de tempo para o cumprimento, supervisores de contacto sobre cartões de tempo questionáveis ​​em falta ou, e manualmente calcular cartões de ponto. Criar uma sequência envolvendo as funções de processamento de folha de pagamento, como o cálculo manualmente deduções legais wages- tais como impostos sobre a folha de pagamento e garnishments- salário salaries- deduções voluntárias, como aposentadoria e benefícios-saúde e salários criando. Faça outra seqüência que mostra funções de pós-processamento, tais como criar manualmente e arquivar o registo de folha de pagamento, criar e entradas pós revista, pagar os funcionários por depósitos »para o banco, e distribuir cheques de pagamento.

Faça um fluxograma para o sistema informatizado in-house. Este sistema elimina o processamento manual. Faça o fluxograma específico para os requisitos do seu software de folha de pagamento.

Exemplo: upload de dados de cronometragem em software de folha de pagamento, reveja os dados de cronometragem e investigar scans falta, folha de pagamento processo através do software de folha de pagamento, relatório de pré-processamento de impressão, verifique a folha de pagamento através do relatório de pré-processamento, fazer as mudanças necessárias, criar e enviar arquivo de depósito direto para o banco, depósito fundos de funcionários e pagamentos de impostos de folha de pagamento para o banco e fechar a folha de pagamento. Notavelmente, quando fechar a folha de pagamento, ele economiza todo os dados da folha de pagamento para o período de pagamento no sistema.

Criar um diagrama de fluxo para o sistema externo. Quando você terceirizar sua folha de pagamento, o prestador de serviços de folha de pagamento exige que você enviar-lhes os dados da folha de pagamento cada período de pagamento. O provedor normalmente permite enviar os dados via fax, e-mail ou online. O fluxograma deve incluir detalhes sobre o método necessário.

Exemplo do método on-line: revisão dos dados de cronometragem, supervisor de contacto para cronometragem esclarecimentos, alterações da folha de pagamento empregados de entrada `e dados de cronometragem no sistema do fornecedor, verifique os dados inseridos através do sistema on-line do fornecedor, verifique e arquivo de dados da folha de pagamento recebido do fornecedor, e distribuir cheques de pagamento.