A inadimplência é um termo de contabilidade utilizado para contas a receber, que nunca será coletado. É também chamado de uma provisão para créditos de liquidação duvidosa. O IRS considera quaisquer fundos nas contas a receber a renda, independentemente de terem ou não sido pagos. Usando o mau dívida ou provisão para devedores duvidosos permite que o proprietário da empresa para amortizar esses valores como incobráveis, e, assim, evita o pagamento de impostos sobre o rendimento não recebidos. Há duas maneiras de escrever para baixo (ou amortizar) dívidas incobráveis usando QuickBooks.
Coisas que você precisa
- software QuickBooks
- Envelhecimento relatórios recebíveis
- demonstração de resultados do ano anterior
Abra o arquivo QuickBooks empresa. Clique no "listas" botão localizado na barra de menu superior. O plano de contas é o primeiro item dessa lista-clique de que para abri-lo.
Crie um "Inadimplência" conta de despesa. Acertar "CTRL-N" do Plano de ecrã Contas e adicionar uma nova conta de despesa. Você pode nomeá-lo "Despesa Bad Debt" ou "Provisão para Devedores Duvidosos," dependendo da sua preferência de qual método usar para escrever a dívida mau fora.
Escolha o indivíduo "Inadimplência" opção de despesa. Isto significa que para cada conta individual que não pagar dentro de um período razoável de tempo para simplesmente adicionar essa conta individual como a inadimplência. Para fazer isso, abra o "Fazer entradas Geral Journal" opção. A primeira entrada será na conta de contas a receber. Introduza um crédito para o valor a ser escrito fora como uma dívida ruim o uso de contas de contas a receber. Introduza um débito no âmbito do novo "Inadimplência" despesa conta para equilibrar a quantidade removida.
Certifique-se de atribuir as contas de crédito a receber para o cliente que não pagou. Use o "Cliente / Job" botão para isso. Este método é aquele que é mais preciso, mas leva mais tempo para concluir que cada cliente final deve ser levantada ea decisão de incluí-los em "inadimplência" deve ser considerada.
Escolha o "Provisão para Devedores Duvidosos" opção. Olhe para demonstração de resultados da sua empresa em relação ao ano anterior e encontrar uma percentagem do montante que estava em contas a receber, que nunca foi pago. Uma quantidade de 10 por cento do subsídio não é incomum. Multiplicar as contas correntes a receber em 10 por cento e amortizar esse valor como um subsídio ou a percentagem de créditos que não será provavelmente liquidado.
Você pode fazer isso da mesma maneira que você escreveu fora da inadimplência mais cedo. Abra o "Fazer entradas Geral Journal" janela. Introduza um crédito para a porcentagem correta das contas a receber e um débito igual ao novo "Provisão para Devedores Duvidosos" despesa. Se sua empresa tem uma grande quantidade de clientes com saldos que se qualificam para ser colocado em um "inadimplência" categoria, este método seria o mais rápido para empregar.
dicas & avisos
- Há sempre uma outra maneira de realizar a mesma tarefa em QuickBooks. Esta é apenas uma das maneiras de lidar com a baixa de inadimplência.
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