Saber escrever uma carta reserva clara e profissional é uma habilidade útil. A maioria das letras de reserva são escritos para reservar um quarto de hotel ou para assistir a uma conferência, mas não importa qual é o propósito da carta, aqui é como ter certeza de que você incluir todas as informações necessárias.
instruções
- 1
Incluir todos os detalhes relevantes em sua carta, incluindo suas informações de contato completo, data e hora de chegada e saída, número de dias da sua estadia, tipo de quarto e quaisquer necessidades especiais ou solicitações, tais como fumar ou não-fumantes.
- 2
Use um tom profissional ao escrever sua carta. Sua saudação deve ser, "A quem possa interessar" ou "Querido senhor ou senhora." Também incluir a data de hoje no topo da carta. O corpo da carta deve ser direto ao ponto. Ele deve indicar especificamente o que você precisa e como você vai pagar.
- 3
Escrever uma carta pode ter esta aparência:
Encontro
A quem possa interessar,
Por favor, reserve um quarto king size para não-fumantes para mim e meu parceiro para o seguinte dates_____.
Por favor, carregar o meu cartão de crédito para o depósito inicial exigido. Inclua todos os descontos que a minha autorização de registo início.
Número do Cartão de Crédito:
nome exato no cartão:
Data de validade:
Obrigado por sua pronta atenção e estou ansioso para receber uma carta confirmando a minha reserva.
Obrigado,
Seu nome, endereço, email, telefone, fax
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