Custos de trabalho é uma técnica de contabilidade usado principalmente em empresas de construção e de fabricação. custeio trabalho envolve a atribuição de despesas para o custo das mercadorias vendidas, trabalho e materiais para um trabalho ou projeto particular. A técnica permite que uma empresa para determinar o lucro ou perda em trabalhos particulares assim que os proprietários do negócio podem determinar qual parte de um negócio é fazer o maior lucro e que está causando o maior prejuízo. Entrando custos de trabalho em QuickBooks é um processo multi-nivelado que é flexível o suficiente para caber o seu negócio `precisa.
Inserir descrições status do trabalho na "preferências" janela. Clique no "Editar" botão localizado na barra de menu superior, vá até a "preferências" botão e clique. No centro superior da janela há duas guias, clique no "Preferências da empresa" aba. Você pode optar por manter as descrições padrão ou alterá-las para atender às necessidades do seu negócio. As descrições incluem "Pendente," "premiado," "Em progresso," "Fechadas," e "Não atribuída." "Pendente" é para um trabalho onde uma estimativa tem sido dada, mas não foi aceite pelo cliente. "premiado" refere-se à estimativa aceito para o trabalho, mas é antes de receber pagamento ou iniciar o trabalho. "Em progresso" refere-se a todos os trabalhos que estão sendo trabalhadas. "Fechadas" refere-se a todos os trabalhos concluídos. "não atribuído" refere-se aos trabalhos que o cliente tenha decidido contra ou escolheu outro provedor.
Clique no "Vendas & clientes" no botão "preferências" janela. Clique no "Minhas preferências" guia e escolher o "Pergunte o que fazer" botão. Quando você entra em uma factura para um cliente que tem custos de trabalho já entrou, esse recurso irá pedir uma janela para abrir perguntando se você deseja adicionar os custos a esta factura. Se você escolher o "Solicitar tempo / custos para adicionar" você vai ter que pedem confirmação ou não existem quaisquer custos de trabalho ou de tempo associados com o cliente que está a criar a nota fiscal para.
Crie um trabalho debaixo do cliente na lista de cliente. Ao criar um trabalho para um cliente específico, abra a lista de clientes e clique sobre o nome desse cliente. Encontre o "Adicionar ao Cliente / Job" botão e clique nele. o "Adicionar novo emprego" janela será aberta com o nome no topo. Nome do trabalho, "cozinha remodela" ou "Quarto de reposição," por exemplo. Criar um novo emprego para cada projeto a ser trabalhado para cada cliente.
Atribuir todas as contas para esse trabalho usando o "Cliente / Job" na coluna "Enter Bills" tela. Quando você está pagando todas as contas directamente relacionados com o trabalho que você criou, quer se trate de despesas ou itens como custo dos produtos, use o "Cliente / Job" coluna e clique no trabalho esta lei é para. Isto irá atribuir esses custos para esse trabalho específico. Se esses custos devem ser pagos pelo cliente em um momento posterior, clique no "billable" caixa e essa quantidade vai aparecer na próxima fatura para esse cliente.
Atribuir horas de trabalho dos funcionários para o trabalho. Se você estiver usando o "Intuit folha de pagamento" recurso, isso vai ser muito mais fácil. Abra o "Payroll Centro" janela. Clique ao lado do nome de cada funcionário que você está pagando para o período de pagamento. Clique em "Mostrar Detalhe Paycheck." Quando a primeira tela empregado aberta, digite o número de horas que o empregado trabalhou na esse trabalho específico na "horas" coluna, em seguida, na última coluna rotulada "Cliente: Job" clique na pequena seta e role para baixo para encontrar o emprego adequado. Desta forma, você pode atribuir horas para cada projeto que cada empregado trabalhou na mesma semana. Clique "Guardar e Seguinte" para fazer o mesmo para o próximo empregado.
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